Was macht es?
Dieses Werkzeug erzeugt für alle Einträge eines Verzeichnisses (Inhalts-, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnisse) Links zu den entsprechenden Überschriften oder Beschriftungen im Dokument.
Verzeichnisse müssen dafür als TOC-Strukturelemente vorhanden sein (TOC = Table of Content).
Wozu benutzt man es?
Inhalts-, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnisse mit den entsprechenden Überschriften oder Beschriftungen verlinken.
Wie benutzt man es?
- Selektieren Sie im Aufgabenbereich Logische Struktur ein TOC-Strukturelement (nur dann ist dieses Werkzeug aktiv).
- Klicken Sie in der Registerkarte Extras auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis verlinken.
- Es öffnet sich das Dialogfenster Inhaltsverzeichnis verlinken, in dem die Zuordnungen zwischen den Inhaltsverzeichniseinträgen und den jeweiligen Überschriften hergestellt werden können.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Automatisch zuordnen.
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Wenn die automatische Zuordnung erfolgreich durchgelaufen ist (alle Einträge sind mit grüner Farbe hinterlegt), bestätigen Sie das Ergebnis mit der Schaltfläche Anwenden.
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Erledigt!
Manchmal kann es vorkommen, dass die automatische Zuordnung keine vollständig korrekten Ergebnisse liefert. Dies ist erkennbar an der weißen oder roten Hintergrundfarbe der entsprechenden Einträge.
Dann müssen Sie die Zuordnung manuell vornehmen.
- Klicken Sie dazu in denjenigen Eintrag, zu dem Sie die entsprechende Überschrift zuordnen wollen. Es erscheint am Ende der Zeile die Schaltfläche
- Nun selektieren Sie in der Dokumentansicht oder im logischen Strukturbaum die korrekte Überschrift.
- Ordnen Sie diese dann mit Hilfe der Schaltfläche
dem Eintrag zu.
- Erledigt!
Dazugehöriges Barrierefreiheitsproblem
Verzeichnisse mit aktiven Verlinkungen erleichtern das Navigieren in Dokumenten erheblich.