Alternativtext hinzufügen
Fügen Sie allen visuellen Objekten (dazu gehören Bilder, Formen, Piktogramme, 3D-Modelle, SmartArt, Diagramme, Cameos und Gruppen aus mehreren Elementen) in Ihrer Präsentation einen Alternativtext zu oder markieren Sie diese als dekorativ, wenn sie inhaltlich nicht relevant sind. Wie Sie Alternativtexte einfügen, erfahren Sie in Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren. Eine Anleitung zum Schreiben von Alternativtexten finden Sie im axesWord-Artikel Wie formuliere ich gute Alternativtexte für Abbildungen?. Wie Sie Gruppen erstellen, wird im nächsten Abschnitt weiter unten beschrieben.
Alle oben genannten Objekte werden in der logischen Dokumentstruktur beim PDF-Export mit axesSlide als Abbildung (<Figure>-Tag) ausgegeben. Die Texte innerhalb eines visuellen Objektes oder einer Gruppe können dadurch von assistiven Technologien nicht gelesen werden. Personen, die visuelle Informationen nicht wahrnehmen können, haben somit beispielsweise keinen Zugriff auf die Informationen in einem Diagramm oder einer SmartArt. Deshalb ist es wichtig, Objekten und Gruppen einen beschreibenden Alternativtext hinzufügen, in dem alle relevanten Texte und visuellen Informationen stehen.
Fügen Sie reinen Text nicht als Bild sondern als normalen Text ein. Enthält eine Grafik Text, muss dieser im Alternativtext wiedergegeben werden.
Ausnahme bei Formen mit Text: Haben Sie in eine Form Text geschrieben und keinen Alternativtext eingegeben, wird nur der reine Text in die logische Dokumentstruktur exportiert. Haben Sie der Form mit Text jedoch einen Alternativtext gegeben, wird sie als Abbildung mit Alternativtext exportiert. Der Text selbst sollte dann im Alternativtext wiederholt werden, da er zusammen mit der Form zu einer Abbildung wird.
Gruppen erstellen
Haben Sie eine Grafik aus mehreren einzelnen Elementen erstellt, sollten Sie diese zu einer Gruppe zusammenzufassen. So können assistive Technologien die Grafik als eine einzige Abbildungen erkennen und Sie können der gesamten Gruppe einen Alternativtext hinzufügen.
So erstellen Sie eine Gruppe: Wählen Sie alle Elemente der Grafik aus, indem Sie die Umschalt-Taste gedrückt halten und jedes dazugehörige Element anklicken. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf einer des ausgewählten Elemente. Im Kontextmenü gehen Sie auf den Eintrag Gruppieren und klicken im sich ausklappenden Menü auf den Eintrag Gruppieren.
So heben Sie eine Gruppe wieder auf: Wählen Sie die Gruppe aus und klicken Sie mit einem Rechtsklick darauf. Im Kontextmenü gehen Sie erneut auf den Eintrag Gruppieren und klicken im sich ausklappenden Menü auf den Eintrag Gruppierung aufheben. Achtung: Haben Sie einer Gruppe einen Alternativtext hinzugefügt, geht dieser verloren.