Folientitel sind wichtig für die Navigierbarkeit Ihres barrierefreien PDF-Dokuments. Fügen Sie deshalb auf jeder Folie einen aussagekräftigen Folientitel ein. Die Folientitel werden später in der logischen Dokumentstruktur Ihres barrierefreien PDF-Dokuments als Überschriften ausgegeben und gliedern so Ihr Dokument. axesSlide legt die Folientitel außerdem automatisch als Lesezeichen in Ihrem PDF an.
Folientitel einfügen
Geben Sie den Folientitel immer in den Titel-Platzhalter Ihrer Folie ein. In einem leeren Titel-Platzhalter steht der Text "Titel hinzufügen". Sollte kein Titel-Platzhalter auf Ihrer Folie vorhanden sein, weisen Sie der Folie ein anderes Folien-Layout zu oder ergänzen Sie den Titel über die Gliederungsansicht. Mehr dazu lesen Sie weiter unten im Abschnitt Folientitel in der Gliederungsansicht überprüfen.
Nicht-sichtbare Folientitel
Möchten Sie, dass Ihr Folientitel auf der Folie selbst nicht sichtbar ist, aber trotzdem als Lesezeichen und als Überschrift in der logischen Dokumentstruktur Ihres PDF-Dokuments ausgegeben wird, gehen Sie wie folgt vor:
Überlagern Sie den Titel mit einem farbig gefüllten Rechteck in der Hintergrundfarbe Ihrer Präsentation, sodass der Titel vollständig verschwindet. Markieren Sie das Rechteck anschließend als dekorativ. Wie das geht, erfahren Sie in Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren.
Alternativ können Sie den Titel auch beispielsweise hinter einem Bild verstecken.
Hinweis: Es ist nicht möglich, den Titel außerhalb Ihrer Folie für die PDF-Ausgabe zu platzieren. Elemente, die außerhalb der Folie stehen, können nicht in das PDF übernommen werden. Befinden sich Elemente außerhalb Ihrer Folie, kann axesSlide die Folie gegebenenfalls nicht korrekt verarbeiten und es kann nicht sichergestellt werden, dass der PDF/UA-Standard erreicht wird. Speichern Sie eine Präsentation mit außen stehenden Elementen dennoch mit axesSlide als PDF ab, erscheint eine Hinweismeldung, welche Folien mit einem eingeschränkten PDF-Export verarbeitet wurden. Mehr dazu erfahren Sie unter Hinweismeldung "Eingeschränkter PDF-Export".
Folientitel in der Gliederungsansicht überprüfen
Über die Gliederungsansicht können Sie überprüfen, ob alle Folien einen korrekt zugewiesenen Titel haben. Wählen Sie dazu im Menüband die Registerkarte Ansicht und klicken Sie in der Funktionsgruppe Präsentationsansichten auf die Schaltfläche Gliederungsansicht.
In der Gliederungsansicht finden Sie Ihre Folientitel in fetter Schrift direkt neben der Foliennummer. Im Beispiel fehlt der Folientitel bei Folie 2.
Sie können die Folientitel entweder auf der Folie oder direkt in der Gliederungsansicht bearbeiten und fehlende Titel ergänzen. Ist noch kein Titel auf Ihrer Folie vorhanden, wird automatisch ein Titel-Platzhalter mit Ihrem eingegebenen Titel auf Ihrer Folie erstellt.
Möchten Sie zurück zur Ansicht mit den Folienminiaturen wechseln, wählen Sie erneut im Menüband die Registerkarte Ansicht und klicken Sie in der Funktionsgruppe Präsentationsansichten auf die Schaltfläche Normal.
Ausgabe im PDF
axesSlide legt die Folientitel automatisch als Lesezeichen sowie in der logischen Dokumentstruktur als Überschriften-Tags an:
Der Folientitel der ersten Seite Ihrer Präsentation (idealerweise die Titelseite) und der erste Folientitel eines neuen Abschnitts werden als Überschrift erster Ebene angelegt (<H1>-Tag). Die Folientitel aller weiteren Folien werden als Überschrift zweiter Ebene angelegt (<H2>-Tag).
In zukünftigen Version von axesSlide soll es ähnlich wie bei axesWord die Möglichkeit eines Rollen-Mappings geben, um Einfluss auf die Überschriftsebenen zu nehmen.