Sollten Leerzeichen in der logischen Dokumentstruktur Ihres mit axesSlide exportierten PDF-Dokuments fehlen, gibt es zwei Möglichkeiten:
(1) Das Leerzeichen fehlt in der Präsentation
Überprüfen Sie, ob an der Stelle in Ihrer Präsentation tatsächlich ein Leerzeichen vorhanden ist. Wenn Sie einen manuellen Zeilenumbruch (Tastenkombination: Umschalt + Enter) eingefügt haben, sind die Wörter zwar auf Ihrer Präsentation getrennt, der Zeilenumbruch wird jedoch nicht in die logische Dokumentstruktur übernommen. Stellen Sie sicher, dass vor dem manuellen Zeilenumbruch ein Leerzeichen steht.
(2) Das Leerzeichen fehlt durch einen Export-Fehler von Microsoft
Sind alle Leerzeichen in Ihrer Präsentation korrekt eingefügt, handelt es sich wahrscheinlich um einen Export-Fehler von Microsoft, auf den axesSlide keinen Einfluss hat. Es kommt vereinzelt vor, dass Leerzeichen nicht korrekt in die Dokumentstruktur übernommen werden.
In neueren Versionen von PowerPoint tritt der Fehler seltener auf. Stellen Sie sicher, dass Sie das neuste Update installiert haben.
Bei folgenden Fällen tritt der Fehler häufig auf:
(2.1) Die automatische Rechtschreibprüfung ist aktiviert
Wenn Text von der automatischen Rechtschreibprüfung im Schreibprozess markiert wurde, kommt es vor, dass das nachfolgende Leerzeichen im Export fehlt. Dies passiert auch dann, wenn die Markierung nicht mehr vorhanden ist.
Mögliche Fehlerbehebung
Deaktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung und geben Sie den Text erneut ein.
So deaktivieren Sie die Rechtschreibprüfung:
- Klicken Sie im Menüband auf Datei.
- Klicken Sie im dann im Menü links unten auf Optionen.
- Das Dialogfenster PowerPoint-Optionen wird geöffnet. Wählen Sie dort im Menü die Option Dokumentprüfung aus.
- Deaktivieren Sie im Abschnitt Bei der Rechtschreib- und Grammatikkorrektur in PowerPoint die folgenden 3 Kontrollkästchen: Rechtschreibung während der Eingabe prüfen, Häufig verwechselte Wörter und Grammatikfehler während der Eingabe markieren.
(2.2) Text innerhalb eines Absatz wurde ohne nachfolgendes Leerzeichen anders formatiert
Wenn Sie einzelne Begriffe innerhalb eines Absatzes anders formatiert haben (beispielsweise fett, eine andere Schriftgröße oder eine andere Farbe), kommt es vor, dass das nachfolgende Leerzeichen im Export fehlt.
Mögliche Fehlerbehebung
Wenn Sie Text innerhalb eines Absatzes anders formatieren, stellen Sie sicher, dass Sie das nachfolgende Leerzeichen bei der Formatierung mitauswählen. Geben Sie die Textstelle neu ein und führen Sie die Formatierung inklusive nachfolgendem Leerzeichen erneut aus.
Tipp: axesPDF als professionelles Prüf- und Korrektur-Werkzeug
Mit unserem professionellen Werkzeug axesPDF zum Prüfen und Korrigieren von PDF-Dokumenten lassen sich fehlende Leerzeichen in der Dokumentstruktur ganz einfach über die Schaltfläche "Leerzeichen einfügen" ergänzen.