Hier erfahren Sie mehr über die Neuerungen bei den Tabellenfunktionen in axesWord 25.0.
Weitere Informationen zu Tabellen finden Sie im Artikel Tabellen und in unserer ausführlichen Anleitung Barrierefreie Tabellen mit axesWord erstellen.
1. Zuweisung der Kopfzellen über die Word-Tabellenformatoptionen "Kopfzeile" und "Erste Spalte" (für einfache Tabellen)
Ab axesWord 25.0 können Sie den Tabellenkopf von einfachen Datentabellen, bei denen sich der Tabellenkopf nur in der obersten Zeile und/oder in der ersten Spalte links befindet, mit den Word-Tabellenformatoptionen Kopfzeile und Erste Spalte zuweisen.
Voraussetzungen
Die Voraussetzungen sind, dass der Tabelle selbst die Rolle Automatisch oder Tabelle mit axesWord zugeordnet ist und innerhalb der Tabelle keine Absatzformatvorlagen mit der Rolle Kopfzelle (einfache Tabelle) oder Kopfzelle (komplexe Tabelle) verwendet werden.
Werden Absatzformatvorlagen mit der Rolle Kopfzelle (einfache Tabelle) oder Kopfzelle (komplexe Tabelle) in der Tabelle verwendet, werden die Word-Tabellenformatoptionen Kopfzeile und Erste Spalte beim PDF-Export ignoriert, um eine falsche Zuweisung zu vermeiden.
So verwenden Sie die Word-Tabellenformatoptionen "Kopfzeile" und "Erste Spalte"
- Klicken Sie in die Tabelle in Ihrem Dokument, sodass im Menüband die Registerkarte Tabellenentwurf erscheint und wählen Sie diese aus.
- In der Funktionsgruppe Tabellenformatoptionen finden Sie die Kontrollkästchen Kopfzeile und Erste Spalte.
- Befindet sich der Tabellenkopf in der obersten Zeile Ihrer Tabelle, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeile. Ist der Tabellenkopf in der linken Spalte Ihrer Tabelle, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Spalte. Sie können auch beide Optionen aktivieren, sofern es auf Ihre Tabelle zutrifft.
2. Zuweisung der Kopfzellen über Formatvorlagen (für komplexe Tabellen)
Wie Sie die Kopfzellen über die Formatvorlagen zuweisen, erfahren Sie im Artikel Tabellen und in unserer ausführlichen Anleitung Barrierefreie Tabellen mit axesWord erstellen.
3. Priorisierung der Zuweisungen beim PDF-Export
Die Zuweisungen der Kopfzellen werden beim PDF-Export folgendermaßen priorisiert:
- Formatvorlagen mit Rollenzuordnung: Sind Formatvorlagen mit der Rolle Kopfzelle (einfache Tabelle) oder Kopfzelle (komplexe Tabelle) in der Tabelle vorhanden, werden die TH-Strukturelemente anhand dieser Formatvorlagen im PDF umgesetzt. Bei einfachen Tabellen werden die TH-Strukturelemente beim Export über das Scope-Attribut zugeordnet, bei komplexen Tabellen über Header-IDs.
- Word-Funktionen: Gibt es keine Formatvorlagen mit der Rolle Kopfzelle (einfache Tabelle) oder Kopfzelle (komplexe Tabelle) in der Tabelle, aber die Word-Funktionen Kopfzeile und/oder Erste Spalte sind aktiviert, werden die TH-Strukturelemente anhand von Kopfzeile und/oder Erste Spalte gesetzt und mit Scope zugeordnet.
- Keine Kopfzellen zugewiesen: Sind keine Formatvorlagen mit der Rolle Kopfzelle (einfache Tabelle) oder Kopfzelle (komplexe Tabelle) in der Tabelle vorhanden und Kopfzeile und Erste Spalte sind deaktiviert, werden keine TH-Strukturelemente gesetzt.