Ist axesFlip DSGVO-konform?
Ja, axesFlip ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz.
Ist für die Installation von axesFlip vor Ort ein Server nötig?
Das axesFlip-System besteht aus zwei zentralen Komponenten:
- axesFlip: die Ausführungs-Engine, die PDF-Dokumente verarbeitet und in barrierefreie PDFs umwandelt.
- axesFlip Designer: eine eigenständige Anwendung zur Analyse von PDF-Dokumenten und zur Erstellung von Templates.
axesFlip erfordert einen hohen Durchsatz, deshalb ist dafür ein Windows- oder Linux-Server sinnvoll. Bei sehr hohen Durchsatz-Anforderungen können auch mehrere Server parallelisiert werden.
axesFlip Designer läuft auf jedem handelsüblichen Windows-Desktop-PC.
Welche Plattformen unterstützt axesFlip?
axesFlip unterstützt Windows und Linux. Für den Betrieb wird ein leistungsstarker Server empfohlen, da axesFlip auf hohen Durchsatz ausgelegt ist. axesFlip Designer läuft auf jedem handelsüblichen Windows-Desktop-PC.
Ab welchem Dokument-Volumen eignet sich axesFlip?
Es gibt zwei Aspekte zu berücksichtigen:
- axesFlip läuft auf Servern des Kunden, was Vorbereitungs- und Installationsaufwand mit sich bringt.
- Bei der Template-Erstellung fällt Aufwand für Schulung und Entwicklung an.
Deshalb geben wir als Richtwert ca. 20.000 Dokumente pro Jahr an.
Ist eine manuelle Nachprüfung auf PDF-Barrierefreiheit nötig?
Eine Überprüfung zumindest stichprobenartig durchzuführen, ist stets sinnvoll ‒ nicht weil axesFlip unzuverlässig arbeitet, sondern weil bei der Template-Erstellung möglicherweise einzelne Varianten der Seriendokumente nicht berücksichtigt wurden.
Für eine automatische Prüfung bieten wir axesSense an.
Alternativ können Dokumente von Hand stichprobenweise in PAC überprüft werden.
Welche Anforderungen und Kenntnisse braucht eine Person, welche Templates mit dem axesFlip Designer erstellt?
Grundvoraussetzung sind logisches und strukturiertes Denken sowie gute Kenntnisse im Bereich von barrierefreien PDF-Dokumenten.
Kenntnisse in der Software-Entwicklung (wie z.B. JavaScript oder C#) sind nicht nötig. Das Niveau der Anforderungen lässt sich ungefähr vergleichen mit jemandem, der Excel Power-User ist und dort komplexe Formeln schreiben kann.
axes4 stellt Schulungsmaterial zur Verfügung und steht gerne beratend zur Seite. Alternativ können auch unsere Expert*innen die Template-Erstellung übernehmen.
Wie sieht ein Template aus?
Technisch gesehen wird ein Template als axesFlip Template Archive (FLIP-Datei) gespeichert. Dies ist ein ZIP-basiertes Paket, das das Template als Textdatei im JSON-Format sowie alle zusätzlichen Dateien enthält, die vom Template benötigt werden.
Mit diesem Format kommen Anwender*innen jedoch nicht direkt in Berührung. Das Template wird vom axesFlip Designer erzeugt und über eine benutzerfreundliche Oberfläche dargestellt.
Wann benötige ich ein neues Template für ein Dokument?
Als Richtlinie kann gelten, dass alles, was von einem Menschen als "gleiches" Layout wahrgenommen wird, mit einem einzigen Template verarbeitet werden kann.
Beispiele:
- Ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung und eine Gutschrift, die das gleiche Grundlayout teilen, sich aber durch den Titel und einige weitere Details unterscheiden, können in einem einzigen Template abgebildet werden.
- Ein Kontoauszug und ein Kreditantrag sehen völlig verschieden aus und benötigen dementsprechend zwei Templates.
axesFlip ist dank seiner innovativen Technologie besonders flexibel bezüglich der Varianten eines Layouts.
Hilft mir axesFlip bei der Template-Erstellung?
Ja, absolut. Der axesFlip Designer wurde speziell entwickelt, um die Erstellung von Templates so einfach und effizient wie möglich zu machen. Du arbeitest in einer intuitiven Benutzeroberfläche, die dich Schritt für Schritt durch den Prozess führt – ganz ohne direkten Kontakt mit dem technischen JSON-Format.
Braucht es axesFlip, wenn in einem Workflow direkt barrierefreie PDF-Dokumente erstellt werden können?
Nein, axesFlip ist für einen Workflow konzipiert, bei dem nicht-barrierefreie Dokumente erzeugt werden.
Wenn eine Software direkt barrierefreie PDF-Dokumente erstellen kann, ist das der bevorzugte Weg. axes4 kann dabei beratend zur Seite stehen (zum Beispiel mit axesSense, um zu prüfen, ob die Dokumente wirklich barrierefrei sind).
Gibt es einen Debugger für Fehler bei der Eingabe von Code im axesFlip Designer?
axesFlip Designer zeigt verschiedene Arten von Fehlern an, zum Beispiel Syntax-Fehler bei der Code-Eingabe. Es handelt sich nicht um einen vollwertigen Debugger, aber dafür besteht im Kontext von axesFlip keine Notwendigkeit.
Kann axesFlip auch Layouttabellen korrekt auszeichnen?
Ja, axesFlip kann auch mit Layouttabellen umgehen. Bei Layouttabellen wird das Tabellenraster ausschließlich zur visuellen Anordnung von Inhalten auf der Seite verwendet. Es handelt sich daher nicht um echte Tabellen mit inhaltlichen Beziehungen zwischen den Zellen, weshalb die Tabellenstruktur nicht in der logischen Struktur eines barrierefreien Dokuments enthalten sein sollte. Mit axesFlip lassen sich solche Layouttabellen korrekt umsetzen.
Kann axesFlip mit dynamischen Inhaltsteilen wie zum Beispiel Beilagen umgehen?
Ja, axesFlip kann auch mit dynamischen Inhaltsteilen wie Beilagen umgehen. Selbst in komplexen Szenarien – etwa bei Serien-Dokumenten, in denen Kunde A eine Beilage (z. B. Werbung) erhält und Kundin B nicht – verarbeitet axesFlip alle Varianten zuverlässig und barrierefrei.
Wie werden Bilder, Grafiken und Alternativtext in axesFlip gehandhabt?
Ist axesFlip für interaktive PDF-Formulare geeignet?
axesFlip ist für Dokumente konzipiert, die ein ähnliches Layout, aber verschiedene Inhalte haben (beispielsweise ein Bank-Kontoauszug). Für statische Dokumente ist es nicht geeignet, diese werden besser ein einziges Mal von Hand getaggt.
Da Formulare in der Regel statisch sind, sind sie kein Anwendungsfall für axesFlip.
Wie geht axesFlip mit Formeln um? Kann es MathML verarbeiten?
axesFlip unterstützt zurzeit kein MathML. Es hat aber eine Architektur, bei der neue Komponenten auf einfache und flexible Weise ergänzt werden können. Sollte sich der Bedarf stellen, können wir einen MathML-Node ergänzen.
Zudem ist es unwahrscheinlich, dass Formeln als dynamische Inhalte in seriellen Dokumenten vorkommen. Statische Formeln können mit axesFlip als Formula-Strukturelement mit Alternativtext getaggt werden.