Was macht es?
Die Schaltfläche Barrierefreiheitsprüfung öffnet den Aufgabenbereich axesWord – Barrierefreiheitsprüfung.
Wozu benutzt man es?
Sie können Ihr Word-Dokument bereits vor dem PDF-Export auf typische Barrierefreiheitsprobleme prüfen. Die Prüfung umfasst folgende Kategorien:
- Metadaten
- Überschriften
- Illustrationen
- Tabellen
- Formulare
So erkennen Sie Fehler frühzeitig und können sie direkt in Word beheben.
Hinweis
Die Barrierefreiheitsprüfung von axesWord arbeitet unabhängig von der integrierten Barrierefreiheitsprüfung in Microsoft Word. Anders als Word berücksichtigt axesWord auch die Einstellungen, die Sie mit axesWord vornehmen, z. B. Rollenzuordnungen und Formularfelder. Außerdem prüft axesWord gezielt Anforderungen an barrierefreie PDF-Dokumente.
Die Ergebnisse der beiden Prüfungen können sich deshalb unterscheiden. So kann die Statusleiste von Word zum Beispiel „Barrierefreiheit: Keine Probleme“ anzeigen, obwohl axesWord Fehler meldet.
Wie benutzt man es?
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Barrierefreiheitsprüfung, um den Aufgabenbereich axesWord – Barrierefreiheitsprüfung zu öffnen.
- Wählen Sie unter Prüfumfang aus, welcher Teil des Dokuments geprüft werden soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Prüfen.
- Prüfen Sie unter Ergebnisse alle Prüfpunkte, die mit einem Fehler oder einer Warnung markiert sind. Doppelklicken Sie auf eine Meldung, um zur betroffenen Stelle zu gelangen, und beheben Sie dort das Problem.
- Klicken Sie erneut auf Prüfen, um Ihre Korrekturen zu kontrollieren.
- Erledigt.
Barrierefreiheitsprüfung im Überblick
Prüfumfang
Im Dropdown-Listenfeld Prüfumfang legen Sie fest, welcher Teil des Dokuments geprüft wird:
-
Dokument
Das gesamte Dokument wird geprüft. Kopf- und Fußzeilen werden nur dann mitgeprüft, wenn Sie ihnen über die Rollenzuordnung die Rolle Abschnittsanfang oder Abschnittsende zugewiesen haben. Nur mit diesen Rollen werden sie in den Strukturbaum des PDF-Dokuments übernommen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Kopf- und Fußzeilen. -
Seitenbereich
Nur die Seiten, die Sie in den Feldern Von (Seite) und Bis (Seite) angeben, werden geprüft. Kopf- und Fußzeilen werden hier nicht geprüft. -
Auswahl
Nur der Bereich, den Sie im Dokument markiert haben, wird geprüft.
Ergebnisse
Nach der Prüfung erscheinen die Ergebnisse nach Kategorien gruppiert. Mit dem Pfeil vor einem Eintrag klappen Sie eine Kategorie oder einen Prüfpunkt auf und zu. Wenn Sie einen nicht bestandenen Prüfpunkt aufklappen, werden die zugehörigen Meldungen angezeigt, z. B. Kein Alternativtext gefunden. In der Spalte Seite steht, auf welcher Seite das Problem gefunden wurde.
Die Symbole vor den Einträgen zeigen das Prüfergebnis:
-
Bestanden
Der Prüfpunkt wurde bestanden. -
Fehler
Der Prüfpunkt wurde nicht bestanden. Diesen Fehler sollten Sie beheben. -
Warnung
Hier liegt möglicherweise ein Problem vor. Prüfen Sie die Stelle und beheben Sie das Problem, falls nötig. -
Nicht anwendbar
Der Prüfpunkt ist nicht anwendbar, z. B. weil das Dokument keine Tabellen enthält.
Enthält eine Kategorie mindestens einen Fehler, wird auch die Kategorie mit einem roten Kreuz markiert.
Per Doppelklick zur betroffenen Stelle
Wenn Sie auf eine Meldung doppelklicken, unterstützt axesWord Sie beim Beheben des Problems. Je nach Prüfpunkt springt axesWord an die betroffene Stelle im Dokument und/oder öffnet den passenden Aufgabenbereich oder das passende Dialogfenster. Dort können Sie das Problem dann schnell selbst beheben.
Beschreibung
Klicken Sie in der Ergebnisliste auf eine Kategorie, einen Prüfpunkt oder eine Meldung. Im Bereich Beschreibung erhalten Sie dann eine Erklärung dazu.
Tipp
Mit der Barrierefreiheitsprüfung erkennen Sie viele Probleme schon im Word-Dokument. Prüfen Sie das exportierte PDF trotzdem zusätzlich mit dem PDF Accessibility Checker (PAC).