Wie verwendet man die Screenreader-Vorschau?

Die Screenreader-Vorschau ist ein sehr nützliches Werkzeug, mit dem Sie Ihr PDF-Dokument umfassend überprüfen können. Sie erhalten eine visuelle Darstellung dessen, welche Informationen über ihr Dokument ein Screenreader zur Verfügung hat. Besonders gut lassen sich darüber die semantischen Informationen Ihres Dokumentes beurteilen.

Sie sehen auf einen Blick:

• ist ein sinnvoller Dokumenttitel vergeben?
• ist die logische Struktur Ihrer
  • Überschriftengliederung und Textabschnitte
  • Listen und Listenfortsetzungen
  • Tabellen und Tabellenüberschriften korrekt umgesetzt?
• sind interne Verlinkungen (zum Beispiel Inhaltsverzeichnis) vorhanden?
• funktionieren externe Verlinkungen und Email-Adressen?
• sind Alternativtexte für Abbildungen, Formeln vorhanden?
• haben Formularfelder eine verständliche Quick-Info?
• gibt es Darstellungsfehler einzelner Zeichen?
• fehlen Leerzeichen zwischen Wörtern?
• sind Sprachzuweisungen korrekt vorgenommen worden?

Außerdem haben Sie hier auch die Möglichkeit, gezielt nach Texten zu suchen.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen wie Sie im Detail vorgehen müssen, wenn Sie die verschiedenen Aspekte überprüfen möchten.

Dokumenttitel

Der Dokumenttitel wird ganz oben in der Screenreader-Vorschau angezeigt.

Logische Struktur von Überschriften und Textabschnitten

Überschriften erkennen Sie an der blauen Schriftfarbe und an den Nummern in den Strukturelement-Symbolen. Prüfen Sie hier, ob die hierarchische Gliederung korrekt ist.

Logische Struktur von Listen und Listenfortsetzungen

Einfache Liste mit Aufzählungszeichen:

Die korrekte Struktur einer Liste besteht in der Regel aus einem Listencontainer ("L"), einzelnen Listenelementen ("LI"), die ein Aufzählungszeichen ("Lbl") und den Text des Listenelements ("LBody") enthalten.

Innerhalb des LBody-Elements können sich weitere Block-Level-Elemente befinden - im Beispiel unten jeweils ein P (für einen Absatz).

Gegliederte Liste:

In gegliederten Listen ist innerhalb eines Listenelements eine weitere Liste (oder mehrere Listen) enthalten. Man kann dies an der verschachtelten Struktur erkennen.

Die Verschachtelung beginnt immer mit einem neuen Listencontainer ("L"), der innerhalb des entsprechenden LBody-Elements steht.

Logische Struktur von Tabellen und Tabellenüberschriften

Bei Zuweisungen über Scope-Attribut

Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Spalten- oder Zeilenüberschrift (Strukturelement "TH"), dann können Sie an der grünen Hervorhebung erkennen, ob der Geltungsbereich korrekt ist. Im folgenden Beispiel werden die zur Spaltenüberschrift "Beschreibung" zugewiesenen Zellen grün markiert.

Bei Zuweisungen über Header IDs

Positionieren Sie den Mauszeiger auf eine Datenzelle, dann können Sie an der roten Hervorhebung prüfen, welches die zugehörigen Überschriftenzellen dieser Zelle sind. Angezeigt wird jeweils nur die nächsthöhere Ebene.

Interne Links

Interne Links erkennen Sie an den beiden Link-Symbolen zu Beginn und am Ende des verlinkten Textes.

Externe Links

Externe Links erkennen Sie an den beiden Link-Symbolen zu Beginn und am Ende des verlinkten Textes und zusätzlich an der blauen Schriftfarbe und Unterstreichung.

Alternativtexte

Alternativtexte sind in grau hinterlegten Feldern dargestellt. Am Beginn wird immer das jeweilige Strukturelement aufgeführt.

Quick-Info von Formularfeldern

Die Quick-Info ist der Text, der Anwendern beim Ausfüllen des Formulars zusätzliche Hilfe bietet.

Darstellungsfehler einzelner Zeichen

Manchmal kommt es zu falschen Unicode-Zeichenzuordnungen - in diesem Beispiel wurden die Aufzählungszeichen nicht korrekt zugeordnet.

Fehlende Leerzeichen

Manchmal kann es vorkommen, dass zwischen Wörtern Leerzeichen fehlen. Dies können Sie in der Vorschau sofort erkennen.

Korrekte Sprachzuweisungen

Sprachwechsel werden mittels Flaggen-Symbolen kenntlich gemacht.

Gezielte Textsuche

Drücken Sie die Tasten STRG+F, um die Textsuche zu aktivieren. Es öffnet sich das Dialogfenster Suchen.