Schaltfläche "Rollenzuordnungen"

Was macht es?

Diese Funktion öffnet den Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen.

Wozu benutzt man es?

Falls erforderlich, können Sie für folgende Elemente in Ihrem Dokument die Standard-Einstellung für die Rollenzuordnung ändern:

• Illustrationen (automatisch erkannte Rolle Abbildung)
• Tabellen (automatisch erkannte Rolle Tabelle)
• Textrahmen (automatisch erkannte Rolle Textrahmen)
• Kopf- oder Fußzeile (automatisch erkannte Rolle Artefakt)

Wie benutzt man es?

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Rollenzuordnungen, um den kontextsensitiven Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen zu öffnen.
2. Klicken Sie im Dokument auf eine Illustration, eine Tabelle, einen Textrahmen oder bearbeiten Sie eine Kopf- oder Fußzeile, und weisen Sie ihnen die passende Rolle zu.
3. Erstellen Sie einen passenden Alternativtext zu allen Elementen, die dies erfordern (Abbildungen und Formeln).
4. Erledigt.

Rollenzuordnungen im Überblick

Eine Abbildung ist selektiert:

Bildern, Formen, SmartArt, Diagrammen und WordArt können Sie die folgenden Rollen zuweisen:

• Automatisch
  Diese Einstellung besagt, dass das betreffende Element gemäß den von Word gelieferten Informationen umgesetzt wird. Bei einer Abbildung ist dies in der Regel die Rolle Abbildung. Vergessen Sie nicht, einen Alternativtext einzutragen.
• Abbildung
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Abbildung die Rolle Abbildung zuordnen möchten (der Unterschied zur Rolle Automatisch ist, das dieses Element im PDF in jedem Fall als Bild, d. h. als Figure-Strukturelement, umgesetzt wird). Vergessen Sie nicht, einen Alternativtext einzutragen.
• Formel
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Abbildung die Rolle Formel zuordnen möchten. Vergessen Sie nicht, einen Alternativtext zu ergänzen.
• Artefakt
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Abbildung die Rolle Artefakt zuordnen möchten. Ein Alternativtext ist dann nicht notwendig.

Eine Tabelle ist selektiert:

Tabellen können Sie die folgenden Rollen zuweisen:

• Automatisch
  Diese Einstellung besagt, dass das betreffende Element gemäß den von Word gelieferten Informationen umgesetzt wird. Bei einer Tabelle ist dies in der Regel die Rolle Tabelle.
• Tabelle
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Tabelle die Rolle Tabelle zuordnen möchten.
• Layout-Tabelle
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Tabelle die Rolle Layout-Tabelle zuordnen möchten. Vergessen Sie nicht, die passende Vorlese-Reihenfolge der Zeilen und Spalten festzulegen. Im PDF erscheint dann keine Tabellenstruktur mehr. Die in der Tabelle enthaltenen Elemente werden gemäß der festgelegten Vorlese-Reihenfolge in die PDF-Tagstruktur übernommen.
• Definitionsliste
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Tabelle die Rolle Definitionsliste zuordnen möchten – beispielsweise für ein Glossar oder Abkürzungsverzeichnis (Hinweis: die Einträge der linken Spalte werden dabei im PDF zu Lbl-Strukturelementen, die Einträge der Spalte(n) rechts werden zu P-Strukturelementen im dazugehörigen LBody-Strukturelement umgesetzt).

Optional können Sie in das Texteingabefeld Alternativtext eine kurze Zusammenfassung der Tabelle eingeben.

Ein Textrahmen ist selektiert:

Textrahmen können Sie die folgenden Rollen zuweisen:

• Automatisch
  Diese Einstellung besagt, dass das betreffende Element gemäß den von Word gelieferten Informationen umgesetzt wird. Bei einem Textrahmen ist dies in der Regel die Rolle Textrahmen.
• Abbildung
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einem Textfeld die Rolle Abbildung zuordnen möchten. Vergessen Sie nicht, einen Alternativtext einzufügen.
• Formel
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einem Textfeld die Rolle Formel zuordnen möchten. Vergessen Sie nicht, einen Alternativtext einzufügen.
• Textrahmen
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einem Textfeld die Rolle Textrahmen zuordnen möchten.
• Artefakt
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einem Textfeld die Rolle Artefakt zuordnen möchten. Ein Alternativtext ist nicht notwendig.

Falls Sie auf den Textrahmen (als Ganzes) einen Link gelegt haben, können Sie über ein zusätzliches Auswahlmenü festlegen, ob dieser Link in das PDF übernommen werden soll oder nicht.

Eine Kopf- oder Fußzeile wird bearbeitet:

Kopf- oder Fußzeilen können Sie die folgenden Rollen zuweisen:

• Automatisch
  Diese Einstellung besagt, dass das betreffende Element gemäß den von Word gelieferten Informationen umgesetzt wird. Bei Kopf- oder Fußzeilen ist dies in der Regel die Rolle Automatisch und bedeutet, dass die Kopf- oder Fußzeilen als Artefakte markiert werden.
• Abschnittsanfang
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Kopf- oder Fußzeile die Rolle Abschnittsanfang zuordnen möchten. Die Inhalte der Kopf- oder Fußzeile werden in den logischen Strukturbaum integriert und damit zugänglich gemacht. Die Position im Strukturbaum wird auf den Anfang des jeweiligen Word-Abschnitts festgelegt. Falls keine Abschnittswechsel im Dokument vorhanden sind, werden die Inhalte der Kopf- oder Fußzeile zu Beginn des logischen Strukturbaums aufgeführt.
• Abschnittsanfang
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Kopf- oder Fußzeile die Rolle Abschnittsende zuordnen möchten. Die Inhalte der Kopf- oder Fußzeile werden in den logischen Strukturbaum integriert und damit zugänglich gemacht. Die Position im Strukturbaum wird auf das Ende des Word-Abschnitts festgelegt. Falls keine Abschnittswechsel im Dokument vorhanden sind, werden die Inhalte der Kopf- oder Fußzeile am Ende des logischen Strukturbaums aufgeführt.
• Artefakt
  Diese Auswahl sollten Sie treffen, wenn Sie einer Kopf- oder Fußzeile die Rolle Artefakt zuordnen möchten.

Alternativtext eingeben

Geben Sie im Texteingabefeld Alternativtext eine kurze Beschreibung des Bildes oder die linearisierte Form der Formel ein.