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Schaltfläche "Dokumenteinstellungen"

Was macht es?

Diese Funktion öffnet das Dialogfenster "Dokumenteinstellungen".

Wozu benutzt man es?

Das Dialogfenster "Dokumenteinstellungen" dient dazu, Absatz-Formatvorlagen eine Rolle zuweisen. Dabei unterscheiden wir zwischen:

  1. In Word bereits vorhandenen Absatz-Formatvorlagen:
    Diese sind bereits den entsprechenden Rollen zugeordnet. In der Regel müssen Sie hier nichts ändern.
  2. Benutzerdefinierten Absatz-Formatvorlagen:
    Diesen müssen die passenden Rollen zugeordnet werden. In der Regel hat dies bereits der Ersteller der Dokumentvorlagen für Sie vorgenommen, denn hierzu ist Fachwissen zur PDF-Barrierefreiheit erforderlich.

Wie benutzt man es?

  1. Klicken Sie in der Registerkarte "axesPDF" auf die Schaltfläche "Dokumenteinstellungen".
    Schaltflaeche: Dokumenteinstellungen
  2. Das Dialogfenster "Dokumenteinstellungen" erscheint.
    Dialogfenster: Dokumenteinstellungen

    axesPDF for Word weist Absatz-Formatvorlagen automatisch passende Rollen zu, wenn keine anderen Zuweisungen vorhanden sind, z. B. für:
    • Überschriftenformatvorlagen der Ebenen 1-9 (basierend auf Gliederungsebenen)
    • Beschriftungen (basierend auf der Wordfunktion BESCHRIFTUNG EINFÜGEN)
    • Zitate (wenn diese mit den ABSATZ-FORMATVORLAGEN: BLOCKTEXT oder ZITAT erstellt wurden)
    • Inhalts-, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnisse (wenn diese mit Hilfe der entsprechenden Wordfunktion erstellt wurden)
    • Listen (wenn diese mit den Schaltflächen "Aufzählungszeichen", "Nummerierung" oder "Liste mit mehreren Ebenen" in Word erstellt wurden oder mit Hilfe von korrekt angelegten Absatz-Formatvorlagen angelegt wurden)

    Jeder benutzerdefinierten Absatz-Formatvorlage muss eine semantische Rolle zugewiesen sein. Standardmäßig weist diese die Rolle "Automatisch" auf. Diese basiert auf der natürlichen Semantik des Elements. In vielen Fällen ist dies die Rolle "Absatz". Diese automatische Rollenzuordnung lässt sich jedoch in folgende Rollen ändern:
    • Absatz
    • Überschrift (Gliederungsebene 1- x)
    • Listenfortsetzung (Gliederungsebene 1-10)
    • Beschriftung
    • Blockzitat
    • Kopfzelle (komplexe Tabelle)
    • Kopfzelle (einfache Tabelle)
    • Artefakt
  3. Wählen Sie auf der linken Seite in der Liste der Formatvorlagen die Vorlage aus, für die Sie die Rollenzuordnung ändern möchten und wählen Sie im Dropdown-Listenfeld auf der rechten Seite die entsprechende Rolle aus.
    Dialogfenster: Dokumenteinstellungen: Dropdown-Menue
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um die Einstellungen zu speichern.