Wo liegt das Problem?
Die Ursache ist in den meisten Fällen eine beschädigte Nummerierung, die im Inhaltsverzeichnis am leichtesten erkennbar ist.
Wie kann man die Stelle identifizieren?
- Konvertieren Sie Ihr Word-Dokument in ein PDF mit Hilfe von Word. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte: Datei. Dort finden Sie auf der linken Seite die Schaltfläche: Speichern unter. Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie im Dialogfenster: Speichern unter bei Dateityp "PDF" ein.
- Öffnen Sie danach das PDF mit einem PDF-Viewer.
- Gehen Sie zum Inhaltsverzeichnis und vergrößern Sie die Ansicht auf mind. 300%.
- Suchen Sie nun die erste Überschriftenebene, deren Zahlen verpixelt sind. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel. Überschriftenebene 1 und 3 sind verpixelt, während Ebene 2 korrekt dargestellt wird.
Wie kann ich es lösen?
Löschen Sie die Nummerierung auf der obersten beschädigten Überschriftenebene (im obigen Beispiel also Ebene 1) in Word und setzen Sie sie neu auf. Bevor Sie dies tun, dokumentieren Sie am besten alle Einstellungen der bisherigen gegliederten Liste (Einzüge, Abstände, etc.), so dass Sie diese nachbauen können.
- Blenden Sie den Aufgabenbereich: Formatvorlagen in Word ein.
- Führen Sie einen Rechtsklick auf die erste beschädigte Überschriftenebene aus, dann wählen Sie die Menüoption: Ändern....
- Klicken Sie auf die Schaltfläche: Format, dann auf die Menüoption: Nummerierung...
- Klicken Sie im Dialogfenster auf "Ohne" (auch wenn dies schon ausgewählt sein sollte) und dann auf die Schaltfläche: OK. Nun ist die Nummerierung entfernt.
- Setzen Sie die Einfügemarke ("Cursor") im Dokument in die erste Überschrift dieser Überschriftenebene, die eine Nummerierung aufweisen soll.
- Nun müssen Sie die Nummerierung neu aufsetzen. Klicken Sie in der Registerkarte: Start in der Funktionsgruppe: Absatz auf die Schaltfläche: Liste mit mehreren Ebenen
und erstellen Sie eine neue gegliederte Liste über den Menüpunkt "Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren...".
- Nun haben Sie die Nummerierung neu erstellt.
- Aktualisieren Sie abschließend das Inhaltsverzeichnis: Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis, dann Menüoption: Felder aktualisieren und danach Option: Gesamtes Verzeichnis aktualisieren wählen.
Nun können Sie Ihr Dokument mit axesPDF for Word konvertieren.
Gegebenenfalls kann es erforderlich sein, die Liste mit mehreren Ebenen komplett neu zu erstellen. Sehen Sie hierzu unsere Anleitung zum Erstellen von Listen mit mehreren Ebenen.