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Manuelle Prüfung eines PDF/UA-Dokuments

Bent Kirkegaard
  • Aktualisiert

Längst nicht alle PDF/UA-Prüfpunkte lassen sich automatisch testen. Manche müssen durch einen Menschen beurteilt werden. Üblicherweise geschieht dies durch eine Sichtprüfung der logischen Dokumentstruktur.

Wie macht man es?

Nützliche Werkzeuge für eine visuelle Prüfung sind:

Diese Werkzeuge bieten eine vereinfachte Strukturansicht. Damit lässt sich auch ohne tieferes Expertenwissen über PDF-Strukturelemente sehr schnell eine visuelle Prüfung durchführen.

Was macht man genau?

Prüfen Sie visuell, ob

  1. die logische Reihenfolge der Inhalte stimmt
  2. alle relevanten Inhalte getaggt sind (beispielsweise enthalten Kopf- und Fußzeilen in Briefen oft relevante Inhalte wie Geschäftszeiten oder Bankverbindungen, die zugänglich sein müssen)
  3. alle Abbildungen und Formeln sinnvolle Alternativtexte aufweisen (und nicht nur z. B. die jeweiligen Dateinamen oder schlechte automatisch generierte Texte)
  4. für den jeweiligen Textabsatz, bzw. für das jeweilige Inhaltselement ein angemessener (semantisch korrekter) Tag verwendet wurde: 
    • Titel bzw. Untertitel sind <Title>- bzw. <Subtitle>-Tags
      Hinweis: Für PDF 1.7 sollten diese Tags der Rolle <P> zugeordnet werden, für PDF 2.0 ist eine Rollenzuordnung nicht erforderlich.
    • Überschriften sind <H1>...<H6>-Tags
    • Textabsätze sind <P>-Tags
    • Listen sind <L>-Tags (mit verschachtelten <LI>-Tags, die wiederum in der Regel <Lbl>- und <LBody>-Tags enthalten); wenn Listenfortsetzungen enthalten sind (es also mehrere Absätze gibt, die zu einem bestimmten Listenpunkt gehören, ist darauf zu achten, dass die Liste nicht in mehrere Listen geteilt wurde)
      Hinweis: Auch Glossare und Abkürzungsverzeichnisse sind Listen (man spricht hier von Definitionslisten).
    • Abbildungen sind <Figure>-Tags und haben einen Alternativtext
    • Tabellen sind <Table>-Tags (mit verschachtelten <TR>-Tags, die wiederum in der Regel <TH>-Tags für die Überschriftenzellen und <TD>-Tags für die Datenzellen enthalten)
      Hinweis: Layout-Tabellen werden aufgelöst in ihre jeweiligen Elemente wie beispielsweise Überschriften und Textabsätze
    • Beschriftungen z. B. für Abbildungen und Tabellen sind <Caption>-Tags
    • Blockzitate sind <BlockQuote>-Tags
    • Fuß-/Endnoten sind <Note>-Tags
    • Inhaltsverzeichnisse und Abbildungs- sowie Tabellenverzeichnisse sind <TOC>-Tags (mit verschachtelten <TOCI>-Tags)
    • interne Verlinkungen und externe Links wie URL sind <Link>-Tags
    • Formeln sind <Formula>-Tags und haben einen Alternativtext
    • Formularfelder sind <Form>-Tags und enthalten eine verständliche QuickInfo
  5. alle Zeichen korrekt dargestellt werden
  6. sich zwischen den Wörtern Leerzeichen befinden 
  7. weitere Anforderungen wie barrierefreie Silbentrennung oder Kennzeichnung von Sprachwechseln erfüllt sind.