In unserem letzten Online-Seminar zu axesFlip kamen viele spannende Fragen aus der Community. Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen für euch zusammengefasst und die Antworten transparent aufbereitet.
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Anwendung
Funktioniert axesFlip auch, wenn Überschriften und Tabellen an unterschiedlichen Positionen stehen?
Ja, gerade darin liegt die Stärke von axesFlip. Das Template kann so erstellt werden, dass axesFlip die Elemente im Dokument dynamisch unabhängig von der Position erkennt. Voraussetzung ist, dass die Dokumente alle im selben Layout erstellt wurden, also dass beispielsweise Schriftart und Schriftgrößen gleich sind. Über solche Eigenschaften kann axesFlip die Elemente zuverlässig erkennen und im Template wird hinterlegt, welche semantische Struktur zugewiesen wird. Auch bei Tabellen ist es kein Problem, wenn sich je nach Dokument die Anzahl der Spalten oder Zeilen ändert.
Wie testet ihr das Ergebnis – nach PDF/UA oder auch mit Community-Tests?
Erfahrene Mitarbeitende von axes4 erstellen ein Template für die Dokumente, in dem exakt hinterlegt wird, wie die logische Dokumentstruktur des barrierefreien PDFs aufgebaut werden soll. Diese Dokumentstruktur richtet sich nach dem PDF/UA-Standard. Anhand von Testdokumenten überprüfen wir, ob alle Anforderungen dieses Standards eingehalten werden. Alle Prüfpunkte, die automatisch geprüft werden können, überprüfen wir mit PAC 2026. Alle Prüfpunkte, die von einem Menschen geprüft werden müssen, prüfen wir selbst. Community Tests machen wir in diesen Fällen nicht, das ist aber auch nicht nötig, da wir mit unserer langjährigen Erfahrung in PDF-Barrierefreiheit einen etablierten, standardisierten Workflow erarbeitet haben, der Teil unserer täglichen Arbeit ist.
Kann axesFlip auch mit Formularen umgehen?
Bei interaktiven, also ausfüllbaren, Formularen handelt es sich meist um statische Dokumente. Das Formular selbst ist immer dasselbe, nur der Inhalt der Formularfelder wird befüllt. Hier ist grundsätzlich der beste und günstigste Weg, das Formular einmal manuell barrierefrei zu erstellen. Dabei hilft euch gerne unser Team von axesService weiter.
axesFlip kann nicht-interaktive Formulare barrierefrei machen. Bei nicht-interaktiven Formularen werden keine ausfüllbaren Formularfelder angelegt. axesFlip hinterlegt dennoch die komplette Dokumentstruktur des Formulars, sodass das Formular mithilfe von assistiven Technologien gelesen werden kann. Solche Fälle gibt es beispielsweise bei Verträgen, bei denen Formulare bereits für Kund*innen vorausgefüllt sind.
Technische Integration
Wie werden mehrere Dokumenttypen mit unterschiedlichen Templates gesteuert (z.B. Rechnung, Gehalt, etc.)
axesFlip REST API: Templates werden vorgängig bei einem separaten Endpoint mit einer Template-ID registriert. Für die Konvertierung zu barrierefreiem PDF sendet der Aufrufer das gewünschte Dokument zusammen mit der zugehörigen Template-ID.
axesFlip CLI: hier wird typischerweise ein Quell-Ordner mit PDF-Dokumenten sowie ein Zielordner für die konvertierten PDFs angegeben. Ein weiterer Parameter legt die Pfadangabe zum gewünschten Template fest.
In beiden Fällen liegt es also in der Verantwortung des Aufrufers, das richtige Template festzulegen.
Kann ich Dokumente aus verschiedenen Systemen an den axesFlip-Server schicken?
Ja, es können aus mehreren Systemen das REST API aufgerufen oder Quellordner mit den zu konvertierenden PDF-Dokumenten befüllt werden.
Lässt sich axesFlip in SharePoint-Workflows einbinden?
Wir empfehlen für ein solches Szenario, PowerAutomate mit einem http-Connector zu axesFlip Cloud zu verwenden. Ertselle bitte für eine vertiefte technische Diskussion ein Support-Ticket.
Wird es einen Konfigurator für Enfocus Switch geben?
Zurzeit ist das nicht geplant. Wir empfehlen den Aufruf des REST APIs von axesFlip Cloud mittels eines Switch Scripting Elements (JavaScript). Wende Dich bitte für eine vertiefte technische Diskussion an uns.
Sonstiges
Gibt es bereits Bundes- oder Landesbehörden, die axesFlip nutzen?
axesFlip ist eine neue Lösung und befindet sich aktuell in ersten Anwendungs- und Evaluierungsphasen. Viele Bundes- und Landesbehörden setzen bereits seit Jahren auf axes4-Produkte wie axesWord, axesSlide und axesPDF. Wir erwarten daher, dass auch axesFlip bei vielen Behörden eine wichtige Rolle bei der Automatisierung großer Dokumentmengen spielen wird.
Wird diese Session später online gestellt?
Die Session ist nicht online abrufbar, wir stellen sie auf Anfrage an aber gerne zur Verfügung. Erstelle dazu bitte ein Support-Ticket.
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