Sie können axesWord mit jedem Word-Dokument verwenden, auch mit solchen, die auf der Standard-Dokumentvorlage (Normal.dotx) basieren.
Das beste Ergebnis liefert aber das Arbeiten mit vorbereiteten Dokumentvorlagen. Darin sind bereits die nötigen Rollenzuordnungen für Formatvorlagen oder Layout-Tabellen etc. vorgenommen worden.
Solche Dokumentvorlagen vereinfachen den Autoren das Erstellen barrierefreier Dokumente massiv, da sie jetzt nur noch:
- die geeigneten Absatz-Formatvorlagen oder gegebenenfalls vorbereitete Schnell-Bausteine einsetzen müssen.
- Alternativtexte für Abbildungen eingeben müssen.
- einen aktuellen Dokumenttitel eingeben müssen.
- gegebenenfalls bei dekorativen Elementen die Rolle Artefakt zuweisen müssen.
Verwenden Sie deshalb beispielsweise unser axesWord Mastertemplate (die Downloadlinks für eine deutsche und eine englische Version befinden sich am Ende dieser Seite). Darin sind bereits Absatz-Formatvorlagen mit den passenden Rollenzuordnungen vorhanden. Diese Vorlage enthält Formatvorlagen für:
- Überschriften (Ebene 1 - 9)
- Textabsätze
- Listen mit mehreren Ebenen mit Aufzählungszeichen
- Listen mit mehreren Ebenen mit Nummerierung
- Listenfortsetzungen
- Zeilen- und Spaltenüberschriften für (komplexe) Tabellen (jeweils Zeilen- und Spalten-Header Ebene 1 - 5)
- Datenzellen
- Links
- Fußnoten
- Zitate
- Beschriftungen
- Verzeichnisse
Allen Formatvorlagen wurden die korrekten Rollen zugewiesen, sodass Sie bei der Konvertierung Ihres Word-Dokuments in ein PDF-Dokument mit Hilfe von axesWord sofort ein barrierefreies PDF/UA-Dokument erhalten.