Datenfluß der axes4 Desktop-Produkte – axes4

Datenflussdiagramm. Innerhalb der Kundenumgebung arbeitet der Benutzer mit dem axes4 Desktop-Produkt, das lokal läuft und die lokale Komponente License Manager aufruft. Das Produkt selbst kann zusätzlich bei axes4.com prüfen, ob eine neuere Version verfügbar ist — nur ausgehend über HTTPS auf TCP-Port 443; diese Prüfung kann deaktiviert werden. Der License Manager nutzt genau eine Lizenzierungsmethode: Active Directory im Kunden-LAN, einen vom Kunden administrierten Entra-ID-Tenant oder axes4 ID. Nur axes4 ID überschreitet die Vertrauensgrenze zu den axes4-Lizenzservern. — Datenfluss der axes4 Desktop-Produkte. Die Tabelle unten enthält dieselben Angaben in Textform.

Die drei Lizenzierungsmethoden

	Methode 1 — Active Directory	Methode 2 — Entra ID	Methode 3 — axes4 ID
Gegenstelle	Active Directory Domain Controller im eigenen LAN des Kunden	Entra-ID-Tenant unter der Kontrolle und Administration des Kunden	axes4-Lizenzserver
Betrieben von	Kunde	Kunde	axes4
Verbindung	Nur Kunden-LAN, kein Internetkontakt	Nur kundeneigener Cloud-Tenant	Nur ausgehend, HTTPS auf TCP-Port 443. Eingehende Verbindungen sind nicht erforderlich und können vollständig blockiert werden.
Verlässt das Kundennetzwerk	Nein	Nein	Ja — als einzige Methode
Übertragene Daten	Keine an axes4	Keine an axes4	Anonymisierte Lizenzierungsdaten — die feldgenaue Aufstellung ist unten verlinkt
Aufbewahrung	Nicht zutreffend	Nicht zutreffend	Die mit der Verbindung verbundenen Lizenzierungsdaten werden von axes4 30 Tage aufbewahrt
Zweck	Lizenzprüfung	Lizenzprüfung	Lizenzzuweisung, Freischaltung von Funktionen, gezielter Support, Statistik

Update-Prüfung

Unabhängig von der Lizenzierung können die Produkte prüfen, ob eine neuere Version verfügbar ist. Diese Prüfung führt das Produkt selbst durch, nicht über den License Manager.

Gegenstelle: https://axes4.com/<produkt>-latest-version
Richtung: nur ausgehend, HTTPS auf TCP-Port 443
Zweck: feststellen, ob eine neuere Produktversion verfügbar ist
Steuerung: Die Prüfung kann von einem Administrator oder vom Benutzer deaktiviert werden. Das Produkt bleibt bei deaktivierter Prüfung vollständig funktionsfähig.

Kernaussagen

Das Bearbeiten und Prüfen von Dokumenten läuft vollständig auf dem Client. Dokumentinhalte werden nicht übertragen.
Das Produkt kommuniziert mit dem lokalen License Manager auf demselben Rechner.
Die Produkte können prüfen, ob eine neuere Version verfügbar ist. Das Produkt führt diese Prüfung selbst durch, nicht über den License Manager, indem es https://axes4.com/<produkt>-latest-version über HTTPS aufruft. Die Prüfung kann von einem Administrator oder vom Benutzer deaktiviert werden.
Abgesehen von der Update-Prüfung ist die Lizenzierung die einzige mögliche externe Verbindung. Sie ist in genau einer von drei sich gegenseitig ausschliessenden Methoden konfiguriert.
Bei Lizenzierung über Active Directory oder Entra ID verlassen keine Daten das eigene Netzwerk beziehungsweise den eigenen Tenant des Kunden; es besteht kein Kontakt zu axes4-Servern.
Bei Lizenzierung über axes4 ID baut der License Manager eine ausschliesslich ausgehende HTTPS-Verbindung auf TCP-Port 443 zu den axes4-Lizenzservern auf. Eingehende Verbindungen sind nie erforderlich und können vollständig blockiert werden.
Die mit dieser Verbindung verbundenen Daten sind anonymisiert. Sie werden von axes4 30 Tage aufbewahrt und für Lizenzzuweisung, Freischaltung von Funktionen, gezielten Support und Statistik verwendet.

Die vollständige, feldgenaue Aufstellung der bei der Lizenzierung über axes4 ID übertragenen Daten ist hier dokumentiert: An axes4 übertragene Lizenzierungsdaten