Was macht es?
Die Schaltfläche PDF exportieren öffnet das gleichnamige Dialogfenster.
Wozu benutzt man es?
Mit Hilfe des Werkzeugs können Sie Ihr Word-Dokument in ein PDF/UA-Dokument konvertieren.
Wie benutzt man es?
- Klicken Sie in der Registerkarte axesWord auf die Schaltfläche PDF exportieren.
- Das Dialogfenster PDF exportieren erscheint.
- Im Textfeld PDF-Dateiname können Sie den Dateinamen und auch den Speicherort festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
, um den Speichern-Dialog zu starten.
Standardmäßig werden hier der Name und der Speicherort der Word-Datei herangezogen. - Prüfen Sie, ob im Textfeld Dokumenttitel ein passender Titel angegeben ist. Ändern oder ergänzen Sie diesen falls erforderlich.
- Prüfen Sie, ob im Auswahlfeld Hauptsprache des Dokuments die passende primäre Sprache ausgewählt ist. Ändern Sie diese falls erforderlich.
- Kontrollkästchen Felder vor dem Export aktualisieren: wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Word-Felder wie z. B. Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnisse vor der PDF-Erstellung aktualisiert.
- Kontrollkästchen Seitenumbruch neu berechnen: wenn diese Funktion aktiviert ist, wird der Seitenaufbau vor der PDF-Erstellung aktualisiert. Dadurch können sich z. B. Zeilenumbrüche verschieben.
- Kontrollkästchen PDF in Standardanzeigeprogramm öffnen: wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das PDF-Dokument sofort nach der Erstellung in Ihrem Standardanzeigeprogramm geöffnet.
- Kontrollkästchen PDF/A: wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das PDF-Dokument im PDF/A-Format erzeugt.
- Im Textfeld PDF-Dateiname können Sie den Dateinamen und auch den Speicherort festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen um den Analyse- und Erstellungsprozess zu starten.
Barrierefreiheit Ihres PDF-Dokumentes prüfen
Wenn Sie in Word gut gearbeitet haben, dann erstellt Ihnen axesWord ein barrierefreies PDF-Dokument, das bei einem automatischen PDF/UA-Check alle maschinen-prüfbaren Anforderungen erfüllt.
Überprüfen Sie die Qualität Ihres finalen PDF-Dokumentes mit einem Prüf-Werkzeug, das einen PDF/UA-Check bietet wie beispielsweise der kostenlose PDF Accessibility Checker (PAC) oder die kostenlose Testversion von axesPDF.