Wo liegt das Problem?
Im Word-Dokument sind Verknüpfungen zu anderen Dateien vorhanden. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie Diagramme aus einem Excel-Dokument in das Word-Dokument kopiert haben.
Bei der PDF-Erstellung werden generell alle Felder im Word-Dokument aktualisiert. Wenn die verknüpfte Datei nicht unter dem erwarteten Dateipfad gefunden wird, wird von Word diese Meldung angezeigt.
Wie kann ich es lösen?
Möglichkeit 1
Sie stellen sicher, dass die verknüpfte Datei im entsprechenden Dateipfad vorhanden ist. Dann ist ebenfalls sichergestellt, dass bei der Aktualisierung der Verknüpfungen aktuelle Informationen aus der verknüpften Datei herangezogen werden.
Möglichkeit 2
Sie klicken einfach auf OK (je mehr Verknüpfungen vorhanden sind, desto öfter müssen Sie das möglicherweise wiederholen). Die PDF-Erstellung erfolgt dann mit den im aktuellen Word-Dokument sichtbaren Daten.