Word-Einstellung „Erste Seite anders“ und „Gerade & ungerade Seiten unterschiedlich“
Word bietet Ihnen sowohl die Möglichkeit, eine eigenständige Kopf-/Fußzeile der ersten Seite (eines Abschnitts) zu gestalten, als auch unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten festzulegen.
Gehen Sie in Word zur Registerkarte Kopf- und Fußzeile.
Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
Wenn Sie Abschnittswechsel in Ihr Dokument eingefügt haben, können Sie diese Einstellungen jeweils für jeden Abschnitt getrennt festlegen.
Rollenzuordnungen mit axesWord®
Mit axesWord® haben Sie die Möglichkeit, die Informationen in Ihren Kopf- und/oder Fußzeilen zugänglich zu machen und in den logischen Strukturbaum mit aufzunehmen. Die meisten anderen Konvertierungsprogramme bieten diese Möglichkeit nicht an, sondern kennzeichnen alle Kopf-/Fußzeilen automatisch als Artefakte.
Mit axesWord® können Sie entscheiden, ob die Inhalte der Kopf-/Fußzeilen jeweils am Abschnittsanfang oder am Abschnittsende im logischen Strukturbaum des PDF eingefügt werden. Selbstverständlich haben Sie auch die Option zur Verfügung, dass Kopf-/Fußzeilen als Artefakte behandelt werden.
Sie können jeweils bei allen Kopf-/Fußzeilen aller Abschnitte über den Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen getrennt einstellen, ob sie in den logischen Strukturbaum aufgenommen werden sollen oder nicht (siehe auch Artikel Schaltfläche "Rollenzuordnungen").
Haben Sie unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen in einem Abschnitt definiert, so werden im logischen Strukturbaum alle Kopf-/Fußzeilen eines Abschnitts nacheinander aufgeführt (je nach Rollenzuordnung jeweils am Abschnittsanfang oder am Abschnittsende).
Word-Einstellung "Mit vorheriger verknüpfen"
Wenn Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument haben, die Kopf-/Fußzeilen eines folgenden Abschnitts aber genauso aussehen sollen wie im vorigen Abschnitt, dann aktivieren Sie die Option Mit vorheriger verknüpfen. In der Dokumentansicht wird dann auch der Hinweis "Wie vorherige" angezeigt werden.