Mit axesWord (ab Version 26.0) haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Formularfelder in ihr Dokument einzufügen. Folgende Auswahl steht zur Verfügung:
- Textfeld
- Radiobutton
- Checkbox
- Dropdown-Liste
- Digitale Signatur
- Listenfeld
Im PDF-Export von axesWord werden später interaktive und vollständig barrierefreie PDF-Dokumente entstehen.
Vorgehensweise
- Positionieren Sie den Cursor in der Word-Dokumentansicht an die Position, an der Sie das Formularfeld einfügen möchten.
- Klicken Sie in der Registerkarte axesWord auf die Schaltfläche Feld erstellen. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Listenfeld das gewünschte Formularfeld aus, z. B. Textfeld.
- In Word wird nun eine Word-Form eingefügt; für ein Textfeld ist dies beispielsweise ein rechteckige Form.
Wichtig: die Layout-Option Mit Text in Zeile muss aus technischen Gründen beibehalten werden. - Legen Sie nun im Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen unbedingt noch die QuickInfo fest (um den Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rollenzuordnungen in der Registerkarte axesWord).
Sinnvolle QuickInfos sind für barrierefreie PDF-Formulare wichtig, denn sie helfen dabei, das Formular korrekt auszufüllen.
Weitere Eigenschaften des Formularfelds können Sie ebenfalls im Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen definieren.
Wichtige Hinweise
- Die Word-Form ist lediglich ein Platzhalter für das Formularfeld innerhalb des Word-Dokuments. Im PDF-Export entsteht an dieser Stelle ein interaktives Formularfeld.
- Die Formularfelder können aus technischen Gründen nicht frei im Word-Dokument platziert werden, sie sind daher zwingend an einen Absatz gebunden. Wenn Sie die Layout-Option der Word-Form ändern, wird deshalb eine entsprechende Warnmeldung gezeigt werden.
- Damit trotz der Layout-Option Mit Text in Zeile eine vertikale Anpassung innerhalb eines Absatzes möglich ist, nutzen Sie bitte die Option Vertikaler Versatz im Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen in der Eigenschaftengruppe Optionen. Dieser Wert kann auf positive und negative Werte eingestellt werden.
Tipps
- Die Standardwerte für Breite und Höhe der Formularfelder sowie den vertikalen Versatz können Sie im Dialogfenster Formulareinstellungen festlegen.
- Wenn ein Formularfeld selektiert ist, können Sie es kopieren mit der Schaltfläche In die Zwischenablage kopieren (unten im Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen) und dann mit der Tastenkombination Strg+V eine Kopie in das Dokument einfügen.
- Wenn ein Formularfeld selektiert ist, können Sie es mit der Schaltfläche Löschen (unten im Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen) entfernen.