Hintergrundwissen
Für die optimale logische Struktur des Strukturbaums in einem barrierefreien PDF bei Formularfeldern gilt, dass die Formularfeld-Beschriftung eines Formularfelds als "Lbl"-Strukturelement getaggt sein sollte.
Formularfeld-Beschriftung meint eine im Dokument sichtbare textuelle Beschreibung eines Formularfelds (nicht zu verwechseln mit der QuickInfo eines Formularfelds), also eine Information, was in das Formularfeld eingetragen werden soll. Sie ist in den meisten Fällen direkt vor dem Formularfeld positioniert (kann aber auch hinter, über oder unter dem Formularfeld positioniert sein).
Dazu ein Beispiel eines Textfelds für die Eingabe eines Namens:
Der Text "Name:" stellt die Formularfeld-Beschriftung dar und sollte im logischen Strukturbaum im PDF als "Lbl"-Strukturelement getaggt sein.
Die logische Struktur sollte also - in der Vorschau von PAC - folgendermaßen aussehen:
Da es sich hier um einen einzelnen Textabsatz handelt, ist der Text "Name:" und das Formularfeld innerhalb eines "P"-Strukturelements getaggt. Dabei ist die Formularfeld-Beschriftung "Name:" als "Lbl"-Strukturelement getaggt und das Formularfeld als "Form"-Strukturelement.
Wie kann man die Formularfeld-Beschriftung mit axesWord definieren?
- Wir empfehlen, dass Sie in Word eine neue Formatvorlage erstellen (z. B. mit dem Namen "Formularfeld-Beschriftung" o.ä.; der Name ist beliebig wählbar).
- Dann müssen Sie die Rolle dieser Formatvorlage in den Dokumenteinstellungen von axesWord auf die Rolle Formularfeld-Beschriftung einstellen.
Diese Einstellung müssen Sie nur einmal für das Dokument vornehmen. - Schließlich müssen Sie für die einzelnen Formularfelder im Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen die Suchrichtung definieren, wo die Formularfeld-Beschriftung zu finden ist (im obigen Beispiel wäre das der vorige Inhalt im aktuellen Absatz). Wählen Sie die entsprechende Option:
Tipp
Im Dialogfenster Formulareinstellungen können Sie die Suchrichtung für die Formularfeld-Beschriftungen für das gesamte Dokument - getrennt für die verschiedenen Formularfeldtypen - festlegen.