Klicken Sie in der Registerkarte axesWord auf die Schaltfläche Rollenzuordnungen, um den Aufgabenbereich axesWord - Rollenzuordnungen zu öffnen. Nachdem Sie ein Formularfeld selektiert haben, können Sie die Eigenschaften des Formularfelds bearbeiten.
Die verschiedenen Eigenschaften sind in den folgenden Gruppen zusammengefasst:
Diese Gruppen können jeweils über die Pfeil-Schaltflächen (rechts neben den Gruppenbezeichnungen) auf- und zugeklappt werden.
Die meisten Eigenschaften sind für alle Formularfeldtypen gleichermaßen verfügbar. Größere Unterschiede gibt es allerdings in der Eigenschaftengruppe Optionen.
Im folgenden werden die verschiedenen Eigenschaftengruppen der Formularfelder beschrieben.
Allgemein
Hier kann der Feldname und die QuickInfo eingegeben werden. Der Feldname wird automatisch von axesWord beim Einfügen des Formularfelds erzeugt und kann in der Regel so belassen werden.
Es gibt jedoch eine Ausnahme: bei Optionsfeldern ist es erforderlich, dass Feldname und QuickInfo identisch sind, damit nur eine einzige Option ausgewählt werden kann.
Mittels der Kontrollkästchen Schreibgeschützt und Erforderlich kann festgelegt werden, ob das Formularfeld schreibgeschützt sein soll bzw. ob eine Eingabe zwingend erforderlich sein soll.
Erscheinungsbild
Mit diesen Eigenschaften lässt sich das optische Erscheinungsbild definieren. Dazu stehen die Eigenschaften Rahmenstärke, Rahmenfarbe, Füllfarbe, Schriftfarbe und Schriftgröße zur Verfügung.
Hinweis: bei digitalen Signaturen sind die Eigenschaften für Schriftfarbe und Schriftgröße nicht verfügbar.
Größe und Versatz
Hier kann die Breite und die Höhe sowie der Vertikale Versatz für ein Formularfeld eingestellt werden. Mit dem Vertikalen Versatz ist es möglich, die vertikale Position innerhalb des Absatzes zu justieren.
Optionen
Da es in der Eigenschaftengruppe Optionen größere Unterschiede zwischen den Formularfeldtypen gibt, werden diese separat für die verschiedenen Formularfeldtypen betrachtet.
Textfeld
Im Dropdown-Listenfeld Ausrichtung kann die Ausrichtung des Eingabetextes auf Links, Zentriert oder Rechts eingestellt werden.
Über das Texteingabefeld Standardwert kann ein benutzerdefinierter Standardwert eingetragen werden.
Es stehen verschiedene Kontrollkästchen-Funktionen zur Verfügung (diese können nicht beliebig unabhängig voneinander aktiviert werden, da es gegenseitige Abhängigkeiten gibt):
- Feld wird für Dateiauswahl verwendet
- Passwort
- Rechtschreibung prüfen
- Mehrere Zeilen
- Bildlauf bei langem Text
- Zeichenanzahl begrenzen (mit Zeichenzahleingabe)
- Zeichenanzahl verteilen
Radiobutton und Checkbox
Über das Dropdown-Listenfeld Button-Stil kann bestimmt werden, welches Zeichen bzw. Symbol nach dem Aktivieren des Optionsfelds bzw. Kontrollkästchens angezeigt werden soll. Es stehen die Optionen Häkchen, Kreis, Kreuz, Karo, Quadrat und Stern zur Verfügung.
Das Texteingabefeld Exportwert wird von axesWord bereits automatisch mit einem Standardwert befüllt. Hier kann man den tatsächlichen Exportwert eintragen.
Bitte beachten Sie bei Optionsfeldern die Hinweise bzgl. Feldname und QuickInfo (siehe oben).
Es stehen folgende Kontrollkästchen-Funktionen zur Verfügung:
- Standardmäßig aktiviert
- Bei gleichem Namen und gleicher Auswahl übereinstimmend auswählen (nicht bei Checkbox verfügbar)
Dropdown-Liste
Zuerst wird die Elementliste mit den einzelnen Elementen und Exportwerten aufgeführt.
Elementliste befüllen
- Wenn Sie eine Dropdown-Liste neu einfügen, ist diese Liste noch leer. Füllen Sie dann unbedingt die Texteingabefelder Element und Exportwert aus. Wichtig: beide Werte müssen befüllt sein, damit ein gültiges Listenelement entsteht. Solange ein Feld nicht befüllt ist, wird dies über ein entsprechendes Symbol (rotes Kreuz) signalisiert:
- Sobald ein Element vollständig eingetragen wurde, wird automatisch eine weitere Zeile für das nächste Element angezeigt.
- Mit der Pfeil-hoch-Schaltfläche
bzw. der Pfeil-runter-Schaltfläche
können Sie das selektierte Element umsortieren. Das selektierte Element, das umsortiert werden kann, ist durch die grüne Hintergrundfarbe gekennzeichnet.
- Mittels der Löschen-Schaltfläche
können Sie einzelne Elemente wieder entfernen.
- Über das Kontrollkästchen Standardmäßig ausgewählt kann festgelegt werden, ob das jeweilige Element standardmäßig ausgewählt sein soll.
Es stehen zusätzlich folgende Kontrollkästchen-Funktionen für die Dropdown-Liste zur Verfügung:
- Elemente sortieren (in alphabetischer Sortierung)
- Benutzerdefinierte Eingabe zulassen
- Rechtschreibung prüfen
- Ausgewählten Wert sofort speichern
Digitale Signaturen
Die Eigenschaftengruppe Optionen ist für digitale Signaturen nicht verfügbar.
Listenfeld
Zuerst wird die Elementliste mit den einzelnen Elementen und Exportwerten aufgeführt (siehe Dropdown-Liste).
Es stehen folgende Kontrollkästchen-Funktionen zur Verfügung:
- Elemente sortieren (in alphabetischer Sortierung)
- Mehrfachauswahl
- Ausgewählten Wert sofort speichern
Bezeichner
Hier kann man definieren, wo der Bezeichner für das jeweilige Formularfeld zu finden ist. Weitere Informationen zum Bezeichner finden Sie im Artikel Formularfeld-Beschriftung für Formularfelder definieren.