Wo liegt das Problem?
Die Ursache ist in den meisten Fällen eine beschädigte Nummerierung, die im Inhaltsverzeichnis am leichtesten erkennbar ist.
Wie kann man die Stelle identifizieren?
- Konvertieren Sie Ihr Word-Dokument in ein PDF mit Hilfe von Word. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Datei. Dort finden Sie auf der linken Seite die Schaltfläche Speichern unter. Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie im Dialogfenster Speichern unter bei Dateityp "PDF" ein.
- Öffnen Sie danach das PDF mit einem PDF-Viewer.
- Gehen Sie zum Inhaltsverzeichnis und vergrößern Sie die Ansicht auf mind. 300%.
- Suchen Sie nun die erste Überschriftenebene, deren Zahlen verpixelt sind. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel. Überschriftenebene 1 und 3 sind verpixelt, während Ebene 2 korrekt dargestellt wird.
Wie kann ich es lösen?
Löschen Sie die Nummerierung auf der obersten beschädigten Überschriftenebene (im obigen Beispiel also Ebene 1) in Word und setzen Sie sie neu auf. Bevor Sie dies tun, dokumentieren Sie am besten alle Einstellungen der bisherigen gegliederten Liste (Einzüge, Abstände, etc.), so dass Sie diese nachbauen können.
- Blenden Sie den Aufgabenbereich Formatvorlagen in Word ein.
- Dort Rechtsklick auf die erste beschädigte Überschriftenebene, dann wählen Sie die Menüoption Ändern....
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Format, dann auf die Menüoption Nummerierung...
- Klicken Sie im Dialogfenster auf "Ohne" (auch wenn dies schon ausgewählt sein sollte) und dann auf die Schaltfläche OK. Nun ist die Nummerierung entfernt.
- Setzen Sie die Einfügemarke ("Cursor") im Dokument in die erste Überschrift dieser Überschriftenebene, die eine Nummerierung aufweisen soll.
- Nun müssen Sie die Nummerierung neu aufsetzen. Klicken Sie in der Registerkarte Start in der Funktionsgruppe Absatz auf die Schaltfläche Liste mit mehreren Ebenen
und korrigieren Sie die Liste mit mehreren Ebenen über den Menüpunkt Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren... oder erstellen Sie ggfs. eine komplett neue Liste mit mehreren Ebenen über den Menüpunkt Neuen Listentyp definieren....
Für die erforderlichen Einstellungen siehe unsere Anleitung zum Erstellen von Listen mit mehreren Ebenen. - Nun haben Sie die Nummerierung neu erstellt.
- Wichtig: Aktualisieren Sie abschließend das Inhaltsverzeichnis: Rechtsklick auf das Inhaltsverzeichnis, dann Menüoption Felder aktualisieren und danach Option Gesamtes Verzeichnis aktualisieren wählen.
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, dass Sie bei allen Überschriften in Ihrem Dokument zunächst alle Formatierungen löschen (Option Alle löschen im Aufgabenbereich Formatvorlagen) und dann die Überschriftenformatvorlagen wieder neu zuweisen.
Es kann erforderlich bzw. vorteilhaft sein, die Liste mit mehreren Ebenen komplett neu zu erstellen. Sehen Sie hierzu unsere Anleitung zum Erstellen von Listen mit mehreren Ebenen.