Auf dem Folienmaster und den Layouts können Sie Gestaltungsvorlagen für Ihre Folien vordefinieren. Es ist nicht notwendig, die von PowerPoint bereitgestellten Folienmaster und Layouts zu verwenden, um ein barrierefreies PDF-Dokument aus Ihrer Präsentation zu erstellen. Es kann Ihnen aber die Arbeit an einer einheitlich gestalteten Präsentation erleichtern.
Empfehlungen, wie Sie Ihre Texte barrierearm formatieren, finden Sie unter Textformatierung.
Bearbeiten von Folienmaster und Layouts
Zum Öffnen des Folienmasters wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ansicht und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Folienmaster. Es erscheint daraufhin die neue Registerkarte Folienmaster im Menüband.
Die Folienmaster erkennen Sie an der vorangestellten Foliennummer in der Navigation. Jedem Folienmaster können mehrere Layouts untergeordnet werden. Auf dem Folienmaster und den Layouts sind Platzhalter für Titel, Texte und weitere Objekte wie Grafiken angelegt.
Auf einem Folienmaster können Sie beispielsweise das Aussehen der Folientitel und der einzelnen Textebenen formatieren. Alle Änderungen, die Sie auf dem Folienmaster vornehmen, wirken sich auch auf die ihm untergeordneten Layouts aus.
Mit Layouts können Sie einzelne Gestaltungsvorlagen für Ihre Folien erstellen. Sie können dort verschiedene Platzhalter für Texte und Objekte wie Grafiken, Diagramme und Tabellen einfügen.
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass auf Ihren Layouts ein Platzhalter für den Titel vorhanden ist. Folientitel sind wichtig für die barrierefreie Navigation. Mehr dazu erfahren Sie unter Folientitel.
Um die Folienmaster-Ansicht wieder zu verlassen und zu Ihrer Präsentation zurückzukehren, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Folienmaster und klicken Sie auf die Schaltfläche Masteransicht schließen.
Verwenden von Layouts
Um eine neue Folie mit einem bestimmten Layout einzufügen, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Start und klicken Sie in der Funktionsgruppe Folien auf die Schaltfläche Neue Folie. Dort können Sie eine Layoutvorlage auswählen.
Um das Layout einer vorhandenen Folie zu ändern, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Start und klicken Sie in der Funktionsgruppe Folien auf die Schaltfläche Layout. Wählen Sie im aufklappenden Menü die gewünschte Vorlage. Verwenden Sie am besten nicht die Layoutvorlage "Leer", da diese keinen Platzhalter für den Folientitel hat.
Wichtig für den PDF-Export mit axesSlide
Die Folienmaster und die Layouts dienen nur zur Gestaltung und es sollten dort keine inhaltlich relevanten Informationen eingefügt werden. Fügen Sie inhaltlich wichtige Informationen, zu denen alle Nutzer*innen Zugang haben sollten, direkt auf Ihren Folien ein oder wiederholen Sie diese dort. Beim PDF-Export mit axesSlide werden alle Objekte wie Grafiken, Hintergrundbilder, Texte usw., die auf dem Folienmaster oder den Layouts eingefügt sind, automatisch als Artefakt markiert (also als dekorativ markiert). Assistive Technologien geben diese Objekte dann nicht aus. Da die Objekte sich gegebenenfalls auf mehreren Folien wiederholen, würden sie den Lesefluss stören.