Damit assistive Technologien die Elemente auf Ihrer Folie in der richtigen Reihenfolge wiedergeben, müssen Sie die Lesereihenfolge festlegen.
PowerPoint ordnet die Elemente nämlich nicht nach Position auf der Folie, sondern in welcher Reihenfolge die Elemente auf der Folie eingefügt wurden. Deshalb ist die Lesereihenfolge meistens nicht korrekt und Sie sollten diese nach Fertigstellung Ihrer Folie unbedingt überprüfen.
Lesereihenfolge überprüfen und ändern
Öffnen Sie oben im Menüband die Registerkarte Überprüfen und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen. Im sich öffnenden Menü wählen Sie den Eintrag Lesereihenfolge. Der Bereich Lesereihenfolge wird nun angezeigt.
Dort können Sie nun die Lesereihenfolge anpassen. Ganz oben steht das Element, das zuerst wiedergegeben wird. Dies sollte idealerweise der Titel Ihrer Folie sein. Wenn Sie auf einen Eintrag im Bereich Lesereihenfolge klicken, wird das entsprechende Element auf Ihrer Folie ausgewählt. Sie können die Reihenfolge der Elemente im Bereich Lesereihenfolge per Drag & Drop (also Ziehen und Loslassen mit der Maus) ändern oder alternativ mit den beiden Pfeil-Schaltflächen (Nach oben und Nach unten), die Sie rechts oben im Bereich Lesereihenfolge finden.
Vor jedem Eintrag befindet sich ein Kontrollkästchen. Ist das Kontrollkästchen angehakt, wird das Element vorgelesen. Ist es deaktiviert, ist das Element als dekorativ markiert und wird nicht vorgelesen. Mehr dazu lesen Sie im folgenden Abschnitt.
Elemente im Bereich Lesereihenfolge als dekorativ markieren
Elemente, die inhaltlich nicht relevant sind und von assistiven Technologien nicht berücksichtigt werden sollen, können Sie im Bereich Lesereihenfolge direkt als dekorativ markieren. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen vor dem jeweiligen Element. An welcher Stelle dekorative Elemente in der Lesereihenfolge stehen, ist egal, da Sie übersprungen werden und in der logischen Dokumentstruktur Ihres barrierefreien PDFs nicht vorkommen. Möchten Sie, dass das Element doch in der Lesereihenfolge berücksichtigt wird, setzen Sie per Klick erneut einen Haken in das Kontrollkästchen. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie unter Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren.
Alternativtext im Bereich Lesereihenfolge bearbeiten
Haben Sie grafischen Elementen einen Alternativtext zugewiesen, wird dieser im Bereich Lesereihenfolge angezeigt. Wählen Sie den Eintrag einer Grafik aus und klicken ein zweites Mal darauf, können Sie hier direkt den Alternativtext hinzufügen oder bearbeiten. Mehr zu diesem Thema erfahren Sie unter Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren.