Einen Link zu einer Webseite einfügen
Möchten Sie einen Link zu einer Webseite in Ihren Text einfügen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen und anschließend in der Funktionsgruppe Links auf die Schaltfläche Link.
Auf der linken Seite des Dialogfensters unter Link zu: können Sie auswählen, wohin der Link führen soll. Hier ist bereits Datei oder Webseite ausgewählt.
Die hinterlegte Webadresse fügen Sie in das untere Textfeld Adresse ein.
Im oberen Textfeld Anzuzeigender Text tragen sie den Text ein, der auf Ihrer Folie stehen und mit dem Link hinterlegt werden soll. Dieser Text wird auch von assistiven Technologien gelesen:
- Wenn Sie Ihre Präsentation als PowerPoint-Datei oder barrierefreies PDF bereitstellen, wählen Sie am besten einen selbsterklärenden, aussagekräftigen Linktext anstelle von langen, unverständlichen Webadressen. Ein Link sieht dann beispielsweise so aus (die Webadresse ist nicht zu sehen): "Website von axes4".
- Wenn Sie die Präsentation jedoch nicht als Datei bereitstellen oder die Webadressen beispielsweise auch auf einem Ausdruck zu sehen sein sollen, fügen Sie auch hier die Webadresse ein und schreiben Sie anschließend eine aussagekräftige Beschreibung vor den Link auf Ihre Folie. Zum Beispiel "Website von axes4: https://www.axes4.com".
Einen Link zu einer E-Mail-Adresse einfügen
Möchten Sie einen Link zu einer E-Mail-Adresse in Ihren Text einfügen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen und anschließend in der Funktionsgruppe Links auf die Schaltfläche Link.
Auf der linken Seite des Dialogfensters unter Link zu: können Sie auswählen, wohin der Link führen soll. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche E-Mail-Adresse.
Im oberen Textfeld Anzuzeigender Text tragen sie den Text ein, der auf Ihrer Folie stehen und mit der E-Mail-Adresse hinterlegt werden soll. Dieser Text wird auch von assistiven Technologien gelesen:
- Wenn Sie Ihre Präsentation als PowerPoint-Datei oder barrierefreies PDF bereitstellen, können Sie dort entweder einen beschreibenden Text oder die E-Mail-Adresse selbst einfügen.
- Wenn Sie die Präsentation jedoch nicht als Datei bereitstellen oder die E-Mail-Adresse beispielsweise auch auf einem Ausdruck zu sehen sein soll, fügen Sie hier die E-Mail-Adresse ein.
Die E-Mail-Adresse, die dem Text hinterlegt werden soll, fügen Sie in das Textfeld E-Mail-Adresse ein. Der Zusatz "mailto:" wird Ihrer E-Mail-Adresse automatisch vorangestellt und sollte nicht gelöscht werden.
Einen Link auf ein Bild setzen
Möchten Sie ein Bild auf Ihrer Folie verlinken, wählen Sie das Bild aus und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen und anschließend in der Funktionsgruppe Links auf die Schaltfläche Link.
Gehen Sie vor wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben, beachten Sie jedoch folgende Abweichung:
Das Textfeld Anzuzeigender Text ist ausgegraut, da Sie ein Bild verlinken und deshalb kein Text angezeigt werden kann. Deshalb ist es nötig, einen beschreibenden Text als QuickInfo hinzufügen. Die QuickInfo erscheint, wenn Sie im PDF den Mauszeiger auf das verlinkte Bild stellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche QuickInfo und geben Sie im Dialogfenster Hyperlink-QuickInfo festlegen in das Textfeld QuickInfo-Text einen den Link beschreibenden Text ein.
Wichtig: Beschreiben Sie außerdem im Alternativtext des Bildes, wohin der Link führt. Wie Sie einen Alternativtext hinzufügen, erfahren Sie in Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren.