Überschriften
Überschriften sind für die barrierefreie Navigaton unverzichtbar. In PowerPoint sollten Sie auf jeder Folie einen sogenannten Folientitel als Überschrift einfügen. Wie das geht, lesen Sie unter Folientitel.
Listen und Aufzählungen
Wie Sie Listen und Aufzählungen korrekt erstellen, erfahren Sie unter Listen und Aufzählungen.
Absätze
Möchten Sie nach Eingabe eines Textes einen neuen Absatz in Ihrem Textfeld erstellen, verwenden Sie die Enter-Taste.
Hinweis: Verwenden Sie nicht die Tastenkombination "Umschalt + Enter" oder die Tabulator-Taste zum Erstellen von neuen Absätzen. Die Tastenkombination "Umschalt + Enter" erstellt einen manuellen Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes. Der auf einen Zeilenumbruch folgende Text gehört weiterhin zum selben Absatz und wird auch in der logischen Dokumentstruktur Ihres barrierefreien PDF-Dokuments als zusammenhängender Absatz ausgegeben.
Mehrspaltiger Text
So legen Sie innerhalb eines Textfeldes mehrere Spalten an: Wählen Sie das Textfeld aus und klicken Sie in der Registerkarte Start in der Funktionsgruppe Absatz auf die Schaltfläche (Spalten hinzufügen oder entfernen).
Im sich öffnenden Menü haben Sie die Auswahl zwischen einer, zwei oder drei Spalten sowie der Option Mehr Spalten. Im Dialogfenster von Mehr Spalten können Sie unter Zahl die Spaltenanzahl eintragen und auch den Abstand zwischen den Spalten definieren.
Empfehlung: Der Abstand zwischen den Spalten sollte mindestens 0,6 cm groß sein. Sie können auch zusätzlich eine senkrechte Linie zwischen den Spalten einfügen, um die Spalten optisch besser voneinander zu trennen.
Silbentrennung
Texte in PowerPoint-Präsentationen sind meist kurze Stichpunkte. Deshalb gibt es in PowerPoint keine automatische Silbentrennung. Vermeiden Sie es, Wörter manuell zu trennen, da assistive Technologien manuell eingegebene Bindestriche mitlesen.
Keine Unterstützung von gedrehtem Text
Leider gibt es den Fehler im PDF-Export von Microsoft, dass der Text innerhalb von gedrehten Elementen (wie Textfeldern und Formen) nicht korrekt in die logische Dokumentstruktur des PDF-Dokuments übernommen wird. Dadurch kann auch axesSlide gedrehten Text aktuell nicht unterstützen.
Der gedrehte Text ist zwar auf der Folie weiterhin sichtbar, kann aber von assistiven Technologien nicht gelesen werden. Vermeiden Sie es deshalb, Elemente mit Text zu drehen.
Text in gedrehten Formen
Handelt es sich bei dem Element um eine gedrehte Form mit Text, können Sie der Form einen Alternativtext zuweisen und dort den Text zusätzlich einfügen. Die Form wird dann als Bild mit Alternativtext in der logischen Dokumentstruktur ausgegeben. Wie das geht, erfahren Sie in Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren.
Empfehlungen zur Textformatierung
Um Ihre Präsentation und Ihr PDF-Dokument nicht nur technisch, sondern auch optisch möglichst zugänglich zu gestalten, empfehlen wir folgende Einstellungen:
- Schriftwahl: Wählen Sie eine serifenlose Schrift, die nicht zu dick oder zu dünn ist. Zum Beispiel: Arial, Calibri oder Helvetica.
- Schriftgröße: Wählen Sie die Schriftgröße nicht zu klein. Wir empfehlen mindestens 18 pt. Die Schriftgröße ist abhängig davon, wo Ihre Präsentation angezeigt wird (z. B. online oder vor Ort mit Beamer). Wählen Sie gegebenenfalls eine auch aus der Ferne gut lesbare größere Schrift.
- Zeilenabstand: Stellen Sie einen Zeilenabstand von mindestens 120 % ein.
- Textausrichtung: Richten Sie den Text linksbündig aus.
- Hervorhebungen im Text: Setzen Sie Hervorhebungen im Text wie Kursivschrift, Unterstreichungen, GROSSBUCHSTABEN und Texteffekte zurückhaltend ein und zeichnen Sie damit höchstens einzelne Begriffe innerhalb eines Absatzes aus. Ausnahme: Für Links empfehlen wir Unterstreichungen, damit diese direkt als Links erkannt werden.
- Farben und Kontrast: Achten Sie auf einen guten Farbkontrast des Textes zum Hintergrund. Die genauen Richtlinien dazu erfahren Sie in Farbe und Kontrast.
Wichtig: Vermitteln Sie wichtige Informationen im Text nicht ausschließlich durch visuelle Hervorhebungen. Nehmen wir beispielsweise die folgende Übungsaufgabe: "Erläutern Sie die drei unterstrichenen Begriffe im Text." Personen, die die Unterstreichungen nicht sehen können, können diese Aufgabe nicht lösen. Besser wäre, die drei unterstrichenen Begriffe nochmals aufzuzählen, also zum Beispiel: "Erläutern Sie die drei unterstrichenen Begriffe im Text (Toleranz, Demokratie, Freiheit)."