Barrierefreie Formeln mit axesWord erstellen

Hintergrundwissen

Damit eine Formel barrierefrei ist, muss im logischen Strukturbaum ein "Formula"-Strukturelement angelegt und zusätzlich ein Alternativtext definiert sein. Dieser Alternativtext ist in der Regel die linearisierte Version der Formel.
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel (PAC-Vorschau):

Schritt-für-Schritt-Anleitung

axesWord® unterstützt momentan noch nicht die Umsetzung von Formeln, die mit dem Word-Formeleditor erstellt wurden. Die Formel muss entweder als Bild oder als Text innerhalb eines Textrahmens eingefügt werden.

Möglichkeit 1: Formel als Bild einfügen

1. Fügen Sie zunächst mit Hilfe des Formel-Editors von Word eine Formel ein:
   Klicken Sie in Word auf die Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Formel und wählen Sie eine Formel aus.
   Beispiel:
   
2. Erstellen Sie dann eine Bilddatei der Formel:
   Markieren Sie dazu die Formel, führen Sie einen Rechtsklick aus und klicken Sie dann auf die Menüoption Kopieren (oder erzeugen Sie auf eine andere Art ein Bild der Formel, beispielsweise mittels eines Screenshots).
3. Fügen Sie die Formel als Grafik ein, indem Sie an der entsprechenden Stelle im Dokument nach einem Rechtsklick auf die Einfügeoption Grafik klicken.
   
4. Weisen Sie dem Bild der Formel im Aufgabenbereich axesWord -Rollenzuordnungen die Rolle Formel zu.
5. Tragen Sie in das Textfeld Alternativtext die linearisierte Form der Formel ein.
   • Bestätigen Sie dazu die Menüoption Linear im Kontextmenü der Formel.
     
   • Kopieren Sie den Text, den Word nun anzeigt...
     
     ...und fügen Sie ihn in das Textfeld Alternativtext ein.
     Das Resultat sollte nun folgendermaßen aussehen:
     
     
     
6. Löschen Sie abschließend die Word-Formel, so dass nur noch das Bild der Formel bleibt.

Möglichkeit 2: Formel als Text in Textrahmen

1. Fügen Sie einen Textrahmen in Ihr Dokument ein (klicken Sie in Word auf die
   Registerkarte Einfügen und dann auf die Schaltfläche Textfeld) und schreiben Sie in den Textrahmen die Formel als bloßen Text.
2. Weisen Sie dem Textrahmen im Aufgabenbereich axesWord -Rollenzuordnungen die Rolle Formel zu.
3. Tragen Sie in das Textfeld Alternativtext die linearisierte Form der Formel ein.

Das Resultat sollte nun folgendermaßen aussehen:

Hinweis: Verwenden Sie bei Textrahmen die Layout-Option Mit Text in Zeile nur dann, wenn die Formel innerhalb einer Zeile mit anderem Text steht. Ansonsten kommt es zu der PDF/UA-Warnmeldung "Mögliche unangebrachte Verwendung des Strukturelements "Formula"".

Tipp: Die Rahmenlinien des Textrahmens können Sie über Rechtsklick auf den Textrahmen und die Option Form formatieren... entfernen.

Alternative Möglichkeit:

Es gibt momentan noch eine alternative Vorgehensweise, bei der Sie jedoch noch ein weiteres Programm zur Eingabe von Alternativtexten in PDF-Dokumente benötigen:

1. Fügen Sie zunächst einen Textrahmen in Ihr Dokument ein.
2. Fügen Sie dann mit Hilfe des Word-Formeleditors eine Formel in den Textrahmen ein.
3. Bei dieser Vorgehensweise ist keine Rollenzuordnung für den Textrahmen notwendig (verändern Sie die Rolle Automatisch nicht).
4. Erstellen Sie mit axesWord® ein PDF-Dokument. Sie werden die PDF/UA-Fehlermeldung erhalten, dass Alternativtexte für Formula-Strukturelemente fehlen.
5. Ergänzen Sie nun nachträglich im PDF-Dokument noch den Alternativtext für das Formula-Strukturelement. Dazu benötigen Sie beispielsweise Acrobat Pro DC oder axesPDF®