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Word einrichten: Nützliche Ansichten und Einstellungen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Word so einrichten, so dass Sie so effizient wie möglich arbeiten können.

1. Absatzmarken und Formatierungssymbole einblenden

Klicken Sie hierzu auf das Symbol: Absatzzeichen-Symbol (rechts oben) in der Funktionsgruppe Absatz (in der Registerkarte Start).

Word: Funktionsgruppe 'Absatz'

Begründung

Sie erkennen auf einen Blick, welche Absatzformate und Formatierungssymbole verwendet sind.

2. Aufgabenbereich "Formatvorlagen" einblenden

Klicken Sie in der Registerkarte Start in der Funktionsgruppe Formatvorlagen auf das Pfeil-Symbol ( Word: Dialogue box launcher) in der rechten unteren Ecke - der Aufgabenbereich Formatvorlagen wird auf der rechten Seite eingeblendet.

Begründung

Sie erkennen auf einen Blick, welche Formatvorlagen Ihnen zur Verfügung stehen bzw. welche Formatvorlagen Sie den Absätzen zugewiesen haben. 

3. Aufgabenbereich "Navigation" einblenden

Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Navigationsbereich in der Funktionsgruppe Anzeigen in der Registerkarte Ansicht.

Word: Funktionsgruppe 'Anzeigen'

Der Aufgabenbereich Navigation wird auf der linken Seite eingeblendet.

Begründung

Sie erkennen auf einen Blick, welche Überschriften verwendet sind und wie die Gliederung des Dokuments aussieht.

4. Aufgabenbereich „axesWord – Rollenzuordnungen“ einblenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Rollenzuordnungen in der Registerkarte axesWord.

Begründung

Sie können die Rollenzuordnungen von Abbildungen, Tabellen, Textrahmen und Kopf-/Fußzeilen anzeigen. Außerdem können Sie Alternativtexte eingeben bzw. überprüfen.

5. Ergebnis

Wenn Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, sehen Sie folgende Ansicht von Word. Und jetzt sind Sie bestens vorbereitet für das Arbeiten mit axesWord.

Word-Programmfenster mit den Aufgabenbereichen 'Navigation', 'axesWord - Rollenzuordnungen' und 'Formatvorlagen'optimal-eingerichtet.png