Das Festlegen der Sprache Ihrer Präsentation ist sowohl wichtig für die Rechtschreibprüfung als auch für eine korrekte Sprachausgabe von assistiven Technologien.
Neue Präsentationen werden in der voreingestellten Standardsprache erstellt, die in den allgemeinen Office-Spracheinstellungen festgelegt ist. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt Standardsprache für neue Microsoft Office-Dokumente ändern. Sie können Ihren Texten in PowerPoint auch andere Sprachen zuweisen, ohne dass Sie die Standardsprache ihrer Microsoft Office-Programme ändern müssen.
Sprachwechsel kennzeichnen
Enthält Ihr Dokument einzelne Abschnitte, Sätze oder Wörter, die von der Dokumentsprache abweichen, sollten Sie für diese Stellen die Sprache anpassen. Markieren Sie dazu den entsprechenden Text und klicken Sie unten in der Statusleiste von PowerPoint auf die aktuell zugewiesene Sprache. Im folgenden Beispiel ist dies Deutsch (Deutschland).
Im sich öffnenden Dialogfenster Sprache wählen Sie die korrekte Sprache für den markierten Text aus und bestätigen mit der Schaltfläche OK.
Alternativ: Zum Dialogfenster Sprache gelangen Sie ebenfalls, indem Sie in der Registerkarte Überprüfen auf die Schaltfläche Sprache klicken und hier den Eintrag Sprache für Korrekturhilfe festlegen auswählen.
Tipp: Markiert die Rechtschreibprüfung viele Wörter in Ihrem Text, könnte das ein Hinweis sein, dass die Sprache falsch eingestellt ist.
Standardsprache für neue Microsoft Office-Dokumente ändern
Wichtiger Hinweis: Die Standardsprache zum Erstellen neuer Dokumente und Präsentationen wird in den allgemeinen Office-Spracheinstellungen festgelegt. Bitte beachten Sie, dass diese Voreinstellungen für all Ihre Microsoft Office-Programme gelten. Wählen Sie deshalb Ihre bevorzugte Sprache für Dokumente und Präsentationen aus.
Haben Sie PowerPoint geöffnet, ohne eine Präsentation zu öffnen, klicken Sie auf der Startseite im Menü auf der linken Seite ganz unten auf Optionen. Haben Sie bereits eine Präsentation geöffnet, klicken Sie zunächst oben links im Menüband auf Datei. Anschließend klicken Sie im Menü auf der linken Seite ganz unten auf Optionen.
Im sich öffnenden Dialogfenster PowerPoint-Optionen klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Eintrag Sprache. Sie befinden sich nun in den Office-Spracheinstellungen.
Unter dem Abschnitt Office-Erstellungssprachen und -Korrekturhilfen können Sie die Sprache auswählen, die standardmäßig beim Erstellen von Dokumenten ausgewählt sein soll. Bitte beachten Sie, dass sich eine Änderung auf neu erstellte Dokumente in all Ihren Microsoft Office-Programmen auswirkt. Die aktuell eingestellte Sprache trägt den Zusatz <bevorzugt>. Über die Schaltfläche Sprache hinzufügen können Sie weitere Sprachen ergänzen. Um Ihre bevorzugte Sprache zu ändern, wählen Sie eine andere Sprache aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Als bevorzugt festlegen. Anschließend muss PowerPoint neugestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden.
In all Ihren Microsoft Office-Programmen werden neue Dokumente nun mit dieser Sprache als Standardeinstellung einschließlich Rechtschreib- und Grammatikprüfung erstellt.