Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren

Was ist zu beachten?

Wann wird ein Alternativtext benötigt?

Alle inhaltsrelevanten visuellen Objekte (dazu gehören Bilder, Formen, Piktogramme, 3D-Modelle, SmartArt, Diagramme, Cameos, Gruppen und eingebettete Objekte) benötigen einen kurzen, aussagekräftigen Alternativtext. Nur so können Personen, die visuelle Informationen nicht wahrnehmen können, die Inhalte über assistive Technologien erfassen.

Beim Export mit axesSlide werden visuelle Objekte als <Figure>-Tag in der logischen Dokumentstruktur ausgegeben, sofern Sie dem Objekt keine andere Rolle über die Rollenzuordnung zugewiesen haben. Texte innerhalb dieser Objekte (z. B. bei SmartArts und Diagrammen) sind nicht lesbar für assistive Technologien. Daher muss der Alternativtext auch alle enthaltenen Texte und visuellen Informationen wiedergeben.

Wie schreibe ich einen Alternativtext?

Eine Anleitung zum Schreiben von Alternativtexten finden Sie im axesWord-Artikel Wie formuliere ich gute Alternativtexte für Abbildungen?.

Komplexe Inhalte ausführlich beschreiben

Sehr komplexe visuelle Elemente sollten Sie in einem zusätzlichen Text ausführlich beschreiben (auf einer Folie oder in einem externen Link).

Text nicht als Bild einfügen

Fügen Sie reinen Text nicht als Bild sondern als normalen Text ein. Enthält eine Grafik Text, muss dieser im Alternativtext vollständig wiedergegeben werden.

Dekorative Objekte kennzeichnen

Alle inhaltlich nicht relevanten Objekte, die nicht von assistiven Technologien gelesen werden sollen, wie beispielsweise Hintergründe und Schmuckgrafiken, markieren Sie als dekorativ. Wie das geht, erfahren Sie weiter unten im Abschnitt Als dekorativ markieren.

Einen Alternativtext hinzufügen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Alternativtexte über die Werkzeuge von PowerPoint einfügen. Sie können Alternativtexte auch über den Aufgabenbereich axesSlide - Rollenzuordnungen und Lesereihenfolge hinzufügen. Wie das geht, lesen Sie im Abschnitt Alternativtexte eingeben des Artikels Schaltfläche "Rollenzuordnungen". 

So fügen Sie Alternativtexte über die PowerPoint-Werkzeuge hinzu:

1. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das Objekt.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Alternativtext anzeigen.
3. Im Bereich Alternativtext tragen Sie nun den Alternativtext des ausgewählten Objektes ein.

Hinweis: Möchten Sie den Alternativtext einer Gruppe oder eines gesamten Diagramms bearbeiten, klicken Sie auf den Rand der Gruppe oder des Diagramms und nicht auf einzelne Elemente davon.

Tipp: Sie können die Alternativtexte auch ganz einfach im Bereich Lesereihenfolge bearbeiten. Wie das geht erfahren Sie in Lesereihenfolge festlegen.

Als dekorativ markieren

So markieren Sie Objekte als dekorativ:

1. Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das Objekt.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Alternativtext anzeigen.
3. Im Bereich Alternativtext aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren.

Tipp: Sie können Objekte auch im Bereich Lesereihenfolge als dekorativ markieren. Wie das geht erfahren Sie in Lesereihenfolge festlegen.