Was ist zu beachten?
Alle inhaltsrelevanten visuellen Objekte (dazu gehören Bilder, Formen, Piktogramme, 3D-Modelle, SmartArt, Diagramme, Cameos, Gruppen aus mehreren Elementen und eingebettete Objekte) benötigen einen kurzen, aussagekräftigen Alternativtext. Personen, die visuelle Informationen nicht wahrnehmen können, haben ohne Alternativtexte keinen Zugriff auf die Informationen. Mithilfe von assistiven Technologien können sie die Alternativtexte lesen. Deshalb ist es wichtig, dass im Alternativtext alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie Sie einen Alternativtext einfügen, erfahren Sie weiter unten im Abschnitt Einen Alternativtext hinzufügen. Eine Anleitung zum Schreiben von Alternativtexten finden Sie im axesWord-Artikel Wie formuliere ich gute Alternativtexte für Abbildungen?.
Alle oben genannten Objekte werden in der logischen Dokumentstruktur beim PDF-Export mit axesSlide als Abbildung (<Figure>-Tag) ausgegeben. Die Texte innerhalb eines visuellen Objektes oder einer Gruppe können dadurch von assistiven Technologien nicht gelesen werden. Personen, die visuelle Informationen nicht wahrnehmen können, haben somit beispielsweise keinen Zugriff auf die Informationen in einem Diagramm oder einer SmartArt. Deshalb ist es wichtig, Objekten und Gruppen einen beschreibenden Alternativtext hinzufügen, in dem alle relevanten Texte und visuellen Informationen stehen.
Fügen Sie reinen Text nicht als Bild sondern als normalen Text ein. Enthält eine Grafik Text, muss dieser im Alternativtext wiedergegeben werden.
Inhaltlich sehr komplexe Elemente sollten Sie in einem zusätzlichen Text ausführlich beschreiben (auf einer Folie oder in einem externen Link).
Alle inhaltlich nicht relevanten Objekte, die nicht von assistiven Technologien gelesen werden sollen, wie beispielsweise Hintergründe und Schmuckgrafiken, markieren Sie als dekorativ. Wie das geht, erfahren Sie weiter unten im Abschnitt Als dekorativ markieren.
Einen Alternativtext hinzufügen
Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das Objekt und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Alternativtext anzeigen. Im Bereich Alternativtext tragen Sie nun den Alternativtext des ausgewählten Objektes ein.
Hinweis: Möchten Sie den Alternativtext einer Gruppe oder eines gesamten Diagramms bearbeiten, klicken Sie auf den Rand der Gruppe oder des Diagramms und nicht auf einzelne Elemente davon.
Tipp: Sie können die Alternativtexte auch ganz einfach im Bereich Lesereihenfolge bearbeiten. Wie das geht erfahren Sie in Lesereihenfolge festlegen.
Als dekorativ markieren
Klicken Sie mit einem Rechtsklick auf das Objekt und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Alternativtext anzeigen. Im Bereich Alternativtext aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren.
Tipp: Sie können Elemente auch im Bereich Lesereihenfolge als dekorativ markieren. Wie das geht erfahren Sie in Lesereihenfolge festlegen.