Es reicht nicht, sich auf die automatische Barrierefreiheitsprüfung von PowerPoint zu verlassen. Sie bietet eine gute Unterstützung, findet aber nicht alle Fehler. Unsere Support-Artikel helfen Ihnen dabei, Ihre Präsentation so vorzubereiten, dass sie in ein barrierefreies PDF-Dokument nach PDF/UA-Standard exportiert werden kann. Für einen ersten Überblick lesen Sie den Artikel Erste Schritte: Eine PowerPoint-Präsentation für den PDF-Export mit axesSlide vorbereiten.
Dennoch schadet es nicht, die automatische Prüfung zu nutzen. Wählen Sie dazu oben im Menüband die Registerkarte Überprüfen aus und klicken Sie dort auf die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen.
Daraufhin öffnet sich der Bereich Barrierefreiheit. Dort werden Fehler und Warnungen aufgelistet. Fehler sollten Sie beheben. Bei Warnungen entscheiden Sie selbst, ob die Prüfung einen Fehler gefunden hat oder ob es falscher Alarm ist. Wenn Sie auf einen Fehler oder eine Warnung klicken, werden Ihnen weitere Informationen dazu und Schritte zur Behebung angezeigt.