In PowerPoint ist es möglich, eine automatisch generierte Kopf- oder Fußzeile mit Foliennummer, Datum und Uhrzeit sowie einem individuellen Text auf den Folien einzufügen.
Standardexport als Artefakt
Da sich Kopf- oder Fußzeilen auf jeder Folie wiederholen, stören diese Informationen eher den Lesefluss für Nutzer*innen von assistiven Technologien.
Deshalb werden Kopf und Fußzeilen beim PDF-Export mit axesSlide standardmäßig artefaktet, sofern sie über die entsprechenden PowerPoint-Funktionen erstellt wurden. Das heißt, dass sie dann von assistiven Technologien ignoriert werden.
Kopf- und Fußzeile in Dokumentstruktur übernehmen
Sollten in der Kopf- bzw. Fußzeile Ihrer Präsentation wichtige Informationen für alle Nutzer*innen stehen (z. B. das Datum der Präsentation), können Sie die Kopf- bzw. Fußzeile auch auf bestimmten Folien in die Dokumentstruktur exportieren lassen:
- Wählen Sie in der Registerkarte axesSlide die Schaltfläche Rollenzuordnungen aus. Der Aufgabenbereich axesSlide - Rollenzuordnungen und Lesereihenfolge wird geöffnet.
- Weisen Sie dem entsprechenden Fußzeilen-Element die Rolle Fußzeile zu. Mehr zu Rollenzuordnungen lesen Sie im Artikel Schaltfläche "Rollenzuordnungen".
- Fertig. Die Fußzeile wird nun für diese Folie in die Dokumentstruktur übernommen.