Die folgenden Kriterien sind nicht notwendig, um den PDF/UA-Standard zu erreichen, müssen beim WCAG-Standard allerdings eingehalten werden. Dennoch ist es für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen und Farbfehlsichtigkeiten grundsätzlich wichtig, dass Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation diese Punkte beachten.
Kontrastverhältnis vom Text zum Hintergrund
Texte sollten ein gutes Kontrastverhältnis zum Hintergrund haben. Große Texte ab einer Schriftgröße von 18 pt bzw. fette Texte ab einer Schriftgröße von 14 pt sollten ein Kontrastverhältnis von mindestens 3:1 zum Hintergrund haben. Für alle kleineren Texte gilt ein Kontrastverhältnis von mindestens 4,5:1 zum Hintergrund.
Zum Beispiel hat schwarzer Text auf weißem Hintergrund das größte Kontrastverhältnis von 21:1, wohingegen gelber Text auf weißem Hintergrund kein ausreichendes Kontrastverhältnis hat.
Sie können sich Kontrastverhältnisse beispielsweise mit dem kostenlosen Programm "Colour Contrast Analyzer (CCA)" von TPGi anzeigen lassen.
Weitere Empfehlungen zur Gestaltung Ihres Textes finden Sie im Artikel zur Textformatierung.
Kontrastverhältnis von grafischen Objekten zum Hintergrund
Inhaltlich relevante grafische Objekte sollten ein Kontrastverhältnis von mindestens 3:1 zum Hintergrund aufweisen. Dies gilt auch für benachbarte Flächen in z. B. Diagrammen und Grafiken, die unterscheidbar sein müssen.
Informationen werden nicht ausschließlich durch Farbe vermittelt
Achten Sie darauf, dass Informationen nicht ausschließlich durch Farbe vermittelt werden. Verwenden Sie zusätzlich zur Farbe Beschriftungen, Symbole oder Muster.
Zum Beispiel bei einem Balkendiagramm können Sie die farbigen Balken zusätzlich beschriften und/oder mit einem eindeutigen Muster versehen.
Einen beispielsweise rot eingefärbten Text in einem sonst schwarzen Text können Personen mit bestimmten Sehbehinderungen oder Farbfehlsichtigkeiten nicht unterscheiden. Schreiben Sie deshalb die Information, die Sie mit den Farben vermitteln wollen, mit in den Text oder arbeiten Sie zusätzlich mit Symbolen. Ist der rot eingefärbte Text ein wichtiger Hinweis, könnten Sie den Text "Achtung" davor oder dahinter schreiben oder ein Piktogramm eines Warnschildes mit Alternativtext einfügen.
Tipp: Sehen Sie sich Ihre Präsentation in Graustufen an und schauen Sie, ob alle wichtigen Informationen dennoch übermittelt werden. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Registerkarte Ansicht und dort in der Funktionsgruppe Farbe/Graustufe auf die Schaltfläche Graustufe.
Die neue Registerkarte Graustufe öffnet sich . Wählen Sie dort die Schaltfläche Graustufen aus. Zum Verlassen der Ansicht klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück zu Farbansicht.
Vermeidung von Rot-Grün-Kombinationen
Menschen mit der weit verbreiteten Rot-Grün-Sehschwäche oder -Blindheit können Rot- und Grüntöne nicht gut voneinander unterscheiden. Vermeiden Sie deshalb Rot-Grün-Farbkombinationen.