Beschriftungen von Abbildungen und Tabellen müssen in der Dokumentstruktur von barrierefreien PDFs mit einem Caption-Strukturelement ausgezeichnet werden.
In PowerPoint gibt es keinen eigenen Platzhalter zum Einfügen von Beschriftungen. Damit deshalb axesSlide eine Beschriftung von einem Standard-Absatz unterscheiden kann, muss der Beschriftung eine Rolle zugeordnet werden.
So exportieren Sie Beschriftungen barrierefrei in Ihr PDF-Dokument:
- Fügen Sie die Beschriftung in ein eigenes Textfeld ein. Es dürfen keine anderen Inhalte in diesem Textfeld stehen. Die Beschriftung selbst darf mehrere Absätze haben, sie sollte jedoch nur für jeweils eine Abbildung oder Tabelle gelten.
- Öffnen Sie die Registerkarte axesSlide. Wählen Sie die Schaltfläche Rollenzuordnung aus, um den Aufgabenbereich axesSlide - Rollenzuordnungen und Lesereihenfolge zu öffnen.
- Weisen Sie dem Textfeld die Rolle Beschriftung zu. (Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Artikel Schaltfläche "Rollenzuordnungen".)
Fertig! Ihre Beschriftung wird nun im PDF korrekt mit einem Caption-Strukturelement ausgezeichnet.