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Wie axesWord funktioniert

  1. axesWord ist ein Add-in für Microsoft Word, um einfach, schnell und zuverlässig barrierefreie PDF-Dokumente gemäss DIN-/ISO-STANDARD PDF/UA-1:2012 zu erstellen.
  2. axesWord versetzt jeden Word-Anwender in die Lage, PDF/UA-Dokumente zu erstellen. Nacharbeiten am PDF-Dokument sind nicht mehr erforderlich. Die zeitaufwändige Qualitätssicherung entfällt.
  3. Das Erfolgsrezept liegt im Nutzen von Dokument- und Formatvorlagen, die für die Barrierefreiheit optimiert sind. Den Rest erledigt axesWord.

axesWord ist nicht einfach nur eine PDF-Konvertierung. Der größte Nutzen entsteht, wenn Word-Dokumente bereits für die Barrierefreiheit und das Arbeiten mit axesWord vorbereitet sind.

Sinnvoll ist es, wesentliche Einstellungen und Verarbeitungsregeln bereits in der DOKUMENTVORLAGE (.dotx-Dateien) zu hinterlegen, so dass ein Autor nur noch die folgenden Aufgaben hat:

  • Geeignete Absatz-Formatvorlagen verwenden
  • Für bestimmte Elemente die dafür vorgesehenen Word-Funktionen nutzen (beispielsweise zum Anlegen von Beschriftungen, Fußnoten, Verzeichnissen, Links, Querverweise oder Silbentrennungen)
  • Falls erforderlich: weitere Angaben zu den Rollen ergänzen – beispielsweise Alternativtexte bei Abbildungen und Formeln
  • Falls erforderlich: Bei besonderen Elementen die Standard-Rolle ändern (beispielsweise bei einer Layout-Tabelle die Rolle Layout-Tabelle zuweisen)