Standardmäßig werden SmartArt-Grafiken beim Export in ein barrierefreies PDF als Abbildung in die logische Dokumentstruktur übernommen. Sie erhalten dabei ein Figure-Strukturelement.
Da SmartArt-Grafiken jedoch auf einer Listenstruktur basieren, kann es in bestimmten Fällen zugänglicher sein, sie als Liste statt als Abbildung in die Dokumentstruktur auszugeben.
Listenstruktur in PowerPoint anzeigen
So zeigen Sie die Listenstruktur einer SmartArt-Grafik in PowerPoint an:
- Wählen Sie die SmartArt-Grafik aus.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der linken Seite der SmartArt-Grafik. Es öffnet sich der Textbereich mit der Listenstruktur.
Wann sollte eine SmartArt-Grafik als Liste exportiert werden?
Beim Export in ein barrierefreies PDF können Sie entscheiden, ob die SmartArt-Grafik als Abbildung oder als Liste ausgegeben wird. Orientieren Sie sich an folgenden Kriterien:
Abbildung
- Die reine Listenstruktur gibt den Inhalt und die Bedeutung der SmartArt-Grafik nicht vollständig wieder.
- Die visuelle Darstellung ist notwendig, um den Inhalt zu verstehen.
→ In diesem Fall sollte die SmartArt-Grafik als Abbildung exportiert werden.
Ergänzen Sie unbedingt einen Alternativtext, der Aufbau und Inhalt beschreibt. Details dazu finden Sie im Artikel Alternativtext hinzufügen oder Objekt als dekorativ markieren.
Liste
- Die Listenstruktur bildet den Inhalt und die Bedeutung der SmartArt-Grafik vollständig ab. (Die SmartArt-Grafik im vorherigen Abschnitt Listenstruktur in PowerPoint anzeigen ist ein gutes Beispiel.)
- Die visuelle Darstellung ist nicht erforderlich, um den Inhalt zu verstehen.
→ In diesem Fall können Sie die SmartArt-Grafik als Liste exportieren. Assistive Technologien geben dann die Listenstruktur aus, nicht die Abbildung.
Vorteile der Listen-Ausgabe:
- Die Struktur wird exakt abgebildet und ist für Nutzende von assistiven Technologien, insbesondere Screenreader, oft zugänglicher als ein langer Alternativtext.
- Sie sparen Zeit, da kein komplexer Alternativtext erforderlich ist.
So exportieren Sie SmartArt-Grafiken als Liste
- Wählen Sie die gesamte SmartArt-Grafik aus. Klicken Sie dazu auf den äußeren Rahmen.
- Öffnen Sie die Registerkarte axesSlide. Wählen Sie die Schaltfläche Rollenzuordnung aus, um den Aufgabenbereich axesSlide - Rollenzuordnungen und Lesereihenfolge zu öffnen.
- Weisen Sie der SmartArt-Grafik die Rolle Liste zu. (Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Artikel Schaltfläche "Rollenzuordnungen".)
Fertig! Die SmartArt-Grafik wird nun in der logischen Dokumentstruktur des barrierefreien PDFs als Liste ausgegeben.